行政/人事专员
杭州雅尼文化艺术策划有限公司
- 公司规模:少于50人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:公关/市场推广/会展
职位信息
- 发布日期:2013-09-17
- 工作地点:杭州
- 招聘人数:2
- 工作经验:一年以上
- 学历要求:大专
- 职位类别:行政专员/助理 经理助理/秘书
职位描述
岗位职责:
1.协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
2.协助上级做好公司各部门之间的协调工作;
3.协助监督规章制度的执行,参与公司绩效管理、考勤、奖惩执行等工作;
4.协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
5.公司会议通知、会前准备、会议记录、内容整理等工作;
6.公司材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;
7.组织和安排公司的集体活动;
8.公司财产的盘点、编号、保管、维修等工作;
9.下班前检查复印机、打印机、电脑显示屏、电源等的关闭情况,并关好门窗;
10.办公用品的购买、盘点,登记,并做好领用发放工作;
11.定时抽查办公用品的使用情况,并负责维护、管理、保养、维修等工作;
12.负责上级领导临时交办的其他各项工作;
13.做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;
14.负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报;
15.负责公司员工的招聘、培训、入职、转正、离职、劳动合同的签订等工作;
16.协助上级编撰、修改、推行、监督相关人事制度及表格;
17.招聘职位发布、简历筛选、电话约谈及应聘人员的接待工作;
18.员工考勤,编制员工工资、奖金的发放表格;
19.请假单、加班单、调休单、出差单等的保管、汇总、造表;
20.公司员工档案的统计、归档;
21.建立和维护员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料;
22.参加部门的相关工作会议,参与部门管理,提出改善工作的建议;
23.配合其他部门有关工作;
24.承办领导交办的其他工作;
任职要求:
1.专科以上学历,2年以上行政人事岗位工作经验;
2.熟练使用Office等各类办公软件及现代化的办公设备;
3.优秀的逻辑分析能力和文字表达能力;
4.高度的责任心和团队精神;
5.做事踏实、严谨,能承受较大的工作压力;
6.有广告、公关公司从业背景者优先;
公司介绍
公司创立于2007年的杭州,目前在北京、上海都有分支机构,主要从事品牌运营管理、整合营销传播、销售指导与管理的体系化咨询、公关资源整合、文化创意自主品牌、新媒体运营、等一体化服务的创意文化平台型机构。
作为中国创意产业面向世界的实验平台,雅尼公关应邀为梅赛德斯-奔驰、宝马、奥迪、大众进口、老板电器、美中宜和、卡萨帝、吉利汽车、银泰城等国内外企业提供咨询与品牌服务,先后与台北玄武设计,空间新象,大涵设计,元根建筑工坊,考工记,逸象设计,立联合建筑师事务所,恒美设计,禾磊建筑,大隐设计,国立交通大学建筑等众多知名规划设计机构、国内主流媒体建立了良好战略合作关系,与中国数十位知名艺术家一起,共同推动本土创意产业的发展。
应聘者可乘坐70/15/B支1/67/30等公交,在“余杭塘上”公交站下车。
联系方式
- 公司地址:上班地址:浙江省杭州市余杭塘路43-3唐尚433创意园区