行政主管
广州飞特物流有限公司
- 公司规模:500-1000人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:交通/运输/物流
职位信息
- 发布日期:2013-05-13
- 工作地点:广州-白云区
- 招聘人数:1
- 学历要求:大专
- 职位类别:行政经理/主管/办公室主任
职位描述
任职资格:
1) 大专或以上学历,行政管理、法律、公共关系等专业;
2) 三年以上行政工作经验,熟悉行政事务处理流程,能对全局进行控制;
3) 熟悉国家相关政策、法律法规;
4) 具有优秀的口头表达及文字表达能力,能进行公文撰写;
5) 较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;
6) 具备优秀的外联与公关能力,具解决突发事件的能力;
7) 较强的计划性和实施执行能力,有亲和力,较强的激励、沟通、协调、团队领导能力。
8) 熟悉ERP采购系统的操作
岗位职责
1) 全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作,制定本部门每年、每月和每周工作计划;
2) 负责制订公司的行政规章,经总经理签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行情况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度;
3) 管理行政部人员编制;
4) 负责安排、督导办公室各职能主管的工作,确保办公室各项功能的有效发挥;
5) 根据经理指示,负责安排公司的各类会议,做好会议记录,安排并做好会务工作,组织编写会议纪要或有关的决议,检查会议精神的贯彻落实情况,并及时编写公司的大事记;
6) 负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等;
7) 指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作;
8) 负责审批各部门采购计划,组织安排人中同按计划实施物资采购;
9) 安排外来宾客的住宿;
10) 管理公司员工及住房,管理环境卫生,负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作;
11) 负责对外合同的审核盖章及对外事务协调,审查公司内部文件、记录及内刊;
12) 按照经理的指示搞好专项调查研究,拟写调查报告,为总经理提供决策依据;
13) 负责拟写公司的阶段性工作总结和工作规划,编制行政开支预算;
14) 负责公司办公设备、办公用品、办公环境、往来信件、刊物杂志的综合管理,确保公司后勤工作有序开展;
15) 展各项活动,逐步完善企业文化建设;
16) 协助总经理完成其它事务。
公司介绍
以下是飞特物流获得的部分荣誉:
“鹰雄奖”荣誉称号(2016鹰熊汇跨境电商盛典优秀合作伙伴)
“广东省跨境电子商务协会常务理事单位”授牌
“广东省跨境电商物流企业10强”等荣誉称号
“凤鸣奖—优秀国际物流服务商”“跨境电商行业百强企业”
“跨境电商物流十强”荣誉奖项
“2017年度广东省守合同重信用企业”
“广东省网商协会常务理事单位”授牌
中国航空运输协会颁发的航空运输销售代理业务资质认可证书,
“凤鸣奖—中国跨境电商杰出服务商”荣誉奖项;
公司总经理祝泽文夺得“凤鸣奖—中国跨境电商青年领袖奖”等多个奖项
世界跨境电商看中国,中国跨境电商看广东
广东跨境电商物流十强企业期待有志之士加入!
联系方式
- 公司地址:瓜沥镇建设四路光明家私