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总经理秘书(男)(职位编号:018)

上海晋洋贸易有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:贸易/进出口  快速消费品(食品、饮料、化妆品)

职位信息

  • 发布日期:2013-04-29
  • 工作地点:杭州
  • 招聘人数:3
  • 工作经验:五年以上
  • 学历要求:本科
  • 语言要求:英语熟练
    普通话熟练
  • 职位类别:总裁助理/总经理助理  行政专员/助理

职位描述

1、教育水平:文秘、管理、英语等相关专业本科以上学历。

2、培训经历:文书写作、商务礼仪等技能方面的培训。

3、工作经验:从事秘书职位两年以上,具有日程安排、公关、接待、文书起草等方面实践经验。

4、技能要求: 1) 具有秘书从业资格证书; 2) 熟悉商务礼仪,能灵活处理各种接待工作; 3) 具有较强的文字功底,能起草各类文书; 4) 具有良好的沟通协调能力; 5) 具有一定的速记能力,熟练使用相关办公软件。

5、 素质要求: 1) 形象礼仪较佳,个性温和; 2) 具有良好的人际关系,善于沟通和协调各种关系; 3) 主动积极、工作严谨、认真负责; 4) 能承受较强的工作压力; 5) 具有较强的应变能力,能灵活处理各种突发事件; 6) 较强的学习能力和责任心,能自我激励,具备较强的独立处理事务的能力; 7) 保密意识强。

工作职责与任务: 按照总裁要求:

1、协调各公司、部门工作;

2、集团内信息收集;

3、监督总裁会议各项决议、决定的贯彻执行情况并及时反馈信息;

4、做好总裁会议纪录及各种文书的处理;

5、做好总裁工作档案的分类管理;

6、日常工作的处理及总裁办公室内务的整理;

7、完成领导交办的其他工作任务。

8、负责集团各类资质、证照的申报、注册、年检;

9、建立、维护外联事宜;

10、负责日常接待、来信、来访事宜;

11、负责公司内刊统筹组稿、编辑、设计、印刷工作;

12、协助做好公司各项规章制度的执行与追踪

13、协助为其他部门提供及时有效的行政服务;

14、完成总经理布置的其他工作;


公司介绍

上海晋洋贸易公司是香港南半球集团贸易公司之下属成员,公司在中国大陆境内从事进出口贸易;并协同南半球集团下属之投资公司在中国大陆进行实业投资、兴办农场、食品工业投资、海外农业投资。