董事长秘书
杭州黄河轮胎集团有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:多元化业务集团公司 汽车及零配件
职位信息
- 发布日期:2013-03-28
- 工作地点:杭州-余杭区
- 招聘人数:1
- 学历要求:大专
- 职位类别:总裁助理/总经理助理
职位描述
25-30岁,形象气质好,一米六以上,统招大专毕业,反应灵敏。
工作职责:
一、处理董事长总经办日常工作事务
1、董事长办公室文件分类整理。 2、董事长办公室日常清洁卫生。 3、注重个人素质、着装形象,言谈举止,讲话时注意场合地点。 4、手机必须保持24小时开机,因公事随叫随到。 5、接听电话,谨慎妥当应答,必须做好电话记录。 6、董事长出差期间随行,并安排好吃、住、行的全部工作。 7、掌握好董事长的日常安排,做好接见访客预约及登记工作。 二、正式文件的处理。 1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。 2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。 3、收发传真,并及时交由总经办处理。 4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。 三、组织安排及接见事项 1、协助的协调和工作任务下达的作用。 2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。 3、协调部门与部门之间的矛盾,并进行临时处理。 4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见,协助 行政部经理做好公司来宾的接待工作,并及时做好登记。 5、配合董事长处理外部公共关系,必要时出席适量的宴会应酬。 四、相关会议工作 1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。 2、起草整理公司董事会会议材料,及开会前必要的布置准备工作。 3、做好会前准备工作。 五、根据部队的保密守则保守公司秘密。 六、董事长助理对各部门工作协调和工作任务下达的作用。 1、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。 2、协调部门与部门之间的矛盾,并进行临时处理。 3、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。
工作职责:
一、处理董事长总经办日常工作事务
1、董事长办公室文件分类整理。 2、董事长办公室日常清洁卫生。 3、注重个人素质、着装形象,言谈举止,讲话时注意场合地点。 4、手机必须保持24小时开机,因公事随叫随到。 5、接听电话,谨慎妥当应答,必须做好电话记录。 6、董事长出差期间随行,并安排好吃、住、行的全部工作。 7、掌握好董事长的日常安排,做好接见访客预约及登记工作。 二、正式文件的处理。 1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。 2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。 3、收发传真,并及时交由总经办处理。 4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。 三、组织安排及接见事项 1、协助的协调和工作任务下达的作用。 2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。 3、协调部门与部门之间的矛盾,并进行临时处理。 4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见,协助 行政部经理做好公司来宾的接待工作,并及时做好登记。 5、配合董事长处理外部公共关系,必要时出席适量的宴会应酬。 四、相关会议工作 1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。 2、起草整理公司董事会会议材料,及开会前必要的布置准备工作。 3、做好会前准备工作。 五、根据部队的保密守则保守公司秘密。 六、董事长助理对各部门工作协调和工作任务下达的作用。 1、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。 2、协调部门与部门之间的矛盾,并进行临时处理。 3、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。
公司介绍
杭州黄河轮胎集团有限公司坐落于风景秀丽的西子湖畔—杭州,最早成立于1993年6月7日,于1999年1月21日成立集团公司。公司总面积11080平方米,资产近亿元,下属六家子公司:杭州海轮化工橡胶有限公司、杭州联友轮胎有限公司、杭州佳豪轮胎制造有限公司、杭州贵轮化工橡胶有限公司、杭州琴岛茶楼有限公司、浙江威力斯通轮胎有限公司。公司目前拥有普利斯通、三角、威力斯通、玲珑、横滨、山岭等众多国际国内外知名品牌的浙江总经销权,并在全省内组成了一个集200多家特约经销连锁店及分公司、专卖店的销售网络
为了使企业健康稳步发展,公司在培养好自身人才以外,将吸收新的优秀人才,共谋共同发展之大计,共创辉煌之明天!
为了使企业健康稳步发展,公司在培养好自身人才以外,将吸收新的优秀人才,共谋共同发展之大计,共创辉煌之明天!
联系方式
- 公司地址:勾庄金恒德汽配城88号25栋5楼乘K191公交运河村站下