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档案管理专员 ID116995

美世(中国)有限公司

  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:专业服务(咨询、人力资源、财会)

职位信息

  • 发布日期:2022-06-29
  • 工作地点:上海-黄浦区
  • 工作经验:3-4年经验
  • 学历要求:本科
  • 职位月薪:1-1.5万·13薪
  • 职位类别:档案管理员

职位描述

岗位职责:
根据公司合规要求,执行公司档案管理制度;
公司档案包括但不限于客户合同、供应商合同、年度保单信息、金融反洗钱信息收集材料、个人信息保护告知、客户权益优先等关键证明材料、监管报告等;
档案管理工作包括收集、分类、整理、归档、录入、报告、提醒、检查等;
根据业务流的时间节点,把控各项档案归档的及时性、完整性、准确性;
对公司整体档案管理工作进行架构性梳理、整合,形成一套规范有效档案管理体系;
配合支持开展合规排查,跟进排查进度并追踪整改结果,做好公司日常合规风险检测,以符合集团内部政策和外部监管要求;
适时进行跨部门沟通,不断优化相关运营流程,提高运营效率。
应聘要求:
专业不限,行政管理、档案管理、经管类专业优先;
熟练操作MS Office软件,包括但不限于Word,Excel(数透表及函数),PPT;
英语阅读和书写水平良好;
有很强的沟通、协调和执行能力,有强烈工作责任心和使命感,能高效处理多任务,抗压能力强,保密意识强,做事严谨仔细,善于发现问题和解决问题;
有运营管理、档案管理、合规管理、项目管理经验者优先。

职能类别:档案管理员

公司介绍

美世是领军世界的组织与人力资源、员工健康与福利、投资与财富咨询机构之一,于1995年进入中国市场,通过咨询建议和技术驱动的解决方案,致力于帮助客户构建敏捷的组织、管理杰出的人才、设计完整的薪酬福利、投资和财富咨询解决方案。
美世是威达信集团(Marsh & McLennan Companies)旗下的全资子公司,在全球130多个国家和地区开展业务运营,拥有逾2.3万名员工。美世中国在北京、上海、广州、深圳、杭州和大连均设有办事机构。

联系方式

  • 公司地址:淮海中路300号香港新世界大厦4301室 (邮编:200021)