总裁办主任
广东穗佳集团投资有限公司
- 公司规模:500-1000人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:多元化业务集团公司
职位信息
- 发布日期:2020-12-25
- 工作地点:广州-白云区
- 招聘人数:1人
- 工作经验:5-7年经验
- 学历要求:大专
- 职位月薪:0.8-1.2万/月
- 职位类别:企业秘书/董事会秘书
职位描述
岗位职责:
1、负责制定、落实董事长办公室部门工作发展规划和内部的管理制度;
2、建立健全集团行政管理制度及工作流程,经审批后监督执行;
3、负责统筹集团公司行政后勤服务管理工作;
4、负责集团公司经营事务和行政事务的承上启下、内外联系、综合协调工作;
5、负责公司的文秘、接待等相关的外事协调工作;
6、根据制度规定或董事长指示,组织集团办公例会、季度年度总结会议、股东会等其它工作;相关会议,并对会上决议及时进行传达、督促落实,并将落实情况及时反馈至总裁;
7、负责对需要董事长决定的公司内部事务进行分类处理,并提出初步处理意见;
8、负责组织集团公司综合性政策的研究、综合性文件重要报告、讲话的起草;
9、负责集团公司企业文化建设、企业形象策划宣传工作;
10、负责公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报;
11、做好相关文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;
12、管理公司重要资质证件,如公司印章、证照(公章、法人私章、货运相关资格证、营业执照等);
13、负责通讯、交通、招待、采购等办公费用的审核和标准管理;
14、负责公司外聘律师的对接及相关法律事务的处理;
任职资格:
1、大专或以上学历;
2、行政管理、人力资源管理、工商管理等相关专业
3、三年以上行政管理工作经验,熟悉行政各项事务;
4、所需知识及专业技能:(1)熟悉企业管理知识、熟悉文秘工作知识、了解企业常见法律法规知识。(2)、制度建设能力。(3)、基础OFFICE办公软件使用能力(精通EXCEL、熟悉PPT和WORD)
素质要求:良好的组织建设能力、出色的沟通协调能力、高效的组织执行能力;
5、具备企业管理全局观、较强的分析、解决问题能力;
6、强烈的责任心、严谨的工作作风、踏实敬业。
其它要求:普通话、粤语双项语言沟通能力;有C1驾照,会开车
职能类别:企业秘书/董事会秘书
公司介绍
联系方式
- 公司地址:地址:span广州市荔湾区浣花路东鹏德宝商务中心11楼8112室