杭州招聘

岗位职责：

一、处理董事长日常工作事务

1、董事长办公室文件分类整理。

2、接听电话，谨慎妥当应答，必须做好电话记录。

3、董事长出差期间随行，并安排好吃、住、行的全部工作。

4、掌握好董事长的日常安排，做好接见访客预约及登记工作。

二、正式文件的处理

1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。

2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。

3、收发传真，并及时交由总经办处理。

4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。

三、组织安排及接见事项

1、协助的协调和工作任务下达的作用。

2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。

3、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。

4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。

5、配合董事长处理外部公共关系，必要时出席适量的宴会应酬。

四、相关会议工作

1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。

2、起草整理公司董事会会议材料，及开会前必要的布置准备工作。

3、做好会前准备工作。

五、根据部队的保密守则保守公司秘密。

任职要求：　

1、身高165cm以上，形象气质佳；

2、本科以上学历，行政助理或相关工作经验者优先考虑；

3、有较好的沟通表达能力及服务意识，具有两年及以上行政助理的工作经验者优先考虑；

4、工作有条理，细致、认真、有责任心，办事严谨；

5、熟练电脑操作及Office办公软件，具备基本的网络知识；

6、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，熟悉公文写作格式，具备基本商务信函写作能力；

7、具备较强的文字撰写能力和较强的沟通协调以及语言表达能力。

工作时间：8:30---17:00  周末双休

     东铁集团有限公司（以下简称“东铁集团”)始创于1982年，2005年9月经国家工商总局核准注册为无区域性集团公司，是一家经过国家铁路部门认证，以铁路配件制造业为主，涉足贸易、房地产、服务业等领域的大型综合性无区域民营企业集团。
       集团公司现有员工2000余人，集聚各类高级管理人才、专业技术人才200余人，拥有自己的技术研发中心、机械加工中心、铸造中心和理化检测中心，主要生产铁路货车MT-2/3型缓冲器、L-B型组合式制动梁、旋压密封式制动缸、铸钢车轮、不锈钢系列、紧固件系列、高分子系列等400余种产品。自成立以来，公司一直致力于建立并不断完善质量、环境、安全管理体系，先后通过了ISO9001质量管理体系认证、北美铁路协会质量体系（AAR M-1003)和产品（AAR M-107/M-208)认证、ISO14001环境管理体系、OHSAS18001职业健康安全管理体系认证以及中铁铁路产品认证中心（CRCC）产品认证，销售覆盖中国国家铁路集团有限公司、铁路局集团公司、包头、晋西、重庆三家军工企业、中国中车集团及其下属企业，部分产品远销美国、巴西、南非、沙特、塞拉利昂、印度、俄罗斯、阿根廷、澳大利亚、马来西亚、泰国、坦赞铁路等国家和地区。
       东铁集团秉持“根植轨道，助力交通，创造未来”的使命，立足轨道交通装备，稳健发展多元经营。经过近40年的开拓进取，东铁集团旗下拥有：中美合资信阳同合车轮有限公司、杭州东铁机械制造有限公司、杭州东禾实业有限公司、西安唐铁机械有限公司、贵州东铁航空工业有限公司、东铁集团有限公司北京营销中心、浙江正合控股有限公司、杭州东铁房地产开发有限公司、杭州东昶物业有限公司、杭州东旅投资有限公司、杭州驰贸实业有限公司、杭州乔瓦尼经贸有限公司、襄阳东铁正新房地产开发有限公司、襄阳东铁正新物业管理有限公司等全资子公司、控股公司，形成了以生产制造为主，贸易、房地产、服务业多线并起的发展格局。