会议室管理员（菜鸟西溪首座）
深圳特发商务有限公司
- 公司规模：1000-5000人
- 公司性质：国企
- 公司行业：物业管理/商业中心
职位信息
- 发布日期：2020-10-19
- 工作地点：杭州-西湖区
- 招聘人数：若干人
- 工作经验：2年经验
- 学历要求：大专
- 职位月薪：4.5-6千/月
- 职位类别：行政专员/助理
职位描述
1.会议室空间资源管理（新增上线或下线等变更操作）、会议室预定分析与预定人行为分析。
2.会议室线上预订系统的维护、空间总数据的日常管理和维护、线上系统问题的发现及跟进 解决（联合其他部门）。
3.会议室日常规范管理【包括会议室线下巡检，内部物资与设备配置、布置与清洁情况，其中员工会议室一天一清（墙面一周一清）、培训教室&访客会议室一会一清】。
4.日常会议室布置需求受理与分流、进展跟进。
5.对项目室需求是否符合申请必备条件及分配原则进行审核并调配资源（包括项目室申请、交接、到期提醒、巡检）。
6.项目室按照需求及时 上线下线锁定工作的操作及反馈、确保空间上下线转换及时、无遗漏。
7.日常项目室布置需求受理与分流、进展跟进。
8.负责培训教室线上预定沟通、审批（对需求是否符合申请必备条件及分配原则进行审核并调配资源）。
9.培训教室布置（负责对接需求，提供合理建议，确定布置标准）。
10.日常培训教室布置需求受理与分流、进展跟进.
11.负责积累会务服务日志/周报/月报的更新数据整理工作。
13.受理楼内会议室空间属性变更需求，并及时进行互动与反馈。
14.领导交代的其他临时或项目性工作。
公司介绍
作为特发服务股份有限公司旗下的子公司，公司致力于华为公司、阿里巴巴集团及其他中大型企业、各地政府提供高端商务服务和整体商旅解决方案。高端商务服务聚焦客户满意于服务创新，为各中大型企业提供到访客户接待、会议会展策划与实施、优质的餐饮、车辆、宴会、商演、礼仪等服务，助力企业达成市场目标。商旅服务依托专业的管理体系、覆盖全球的资源和丰富的经验，搭建统一商旅服务平台，建立涵盖商务考察、公务差旅的专业化企业商旅服务体系，提供值得信赖的端到端商旅服务，使企业更专注于商业成功。为广大科技企业提供知识产权、高新技术企业认定申报及政府科技项目资助、税务服务、法务服务、融资服务、注册服务、认证服务等综合性服务。力求减轻企业行政负担，帮助企业成长，使企业能够集中精力在公司业务发展。
特发一直秉承“始终聚焦客户需求，创造卓越服务体验，不断追求质量完美，助力客户商业成功”的质量方针，服务华为集团、阿里巴巴集团等中大型企业客户。
特发一直秉承“始终聚焦客户需求，创造卓越服务体验，不断追求质量完美，助力客户商业成功”的质量方针，服务华为集团、阿里巴巴集团等中大型企业客户。
联系方式
- 公司地址：文一西路阿里巴巴969号