助理
液化空气中国 Air Liquide China
- 公司规模：1000-5000人
- 公司性质：外资（欧美）
- 公司行业：石油/化工/矿产/地质
职位信息
- 发布日期：2020-10-21
- 工作地点：上海-闵行区
- 招聘人数：1人
- 工作经验：1年经验
- 学历要求：本科
- 语言要求：英语良好
- 职位月薪：6-8千/月
- 职位类别：行政专员/助理 经理助理/秘书
职位描述
As department assistant：
-Ctrip coordinator: booking, returning/cancelling or rescheduling air ticket and hotel (if needed) upon e-trip;
-Invoice receiving from purchaser, informing relative PM/PE to prepare payment request regularly;
-New employee onboard preparation (seat, phone, laptop, software etc.) and onboard training;
-Employee information (album, age, AL seniority, cost center, product line etc.) update;
-Schedule and organize the outing, meeting, workshop or session @ department level, support the outing, meeting, workshop @ team level at request;
-Department contact window across functions (HR, FIN, CIAP, CEO/COO admin., Trade Union etc.);
-Annual party supporting and organizing; Organize Birthday party irregularly
-Prepare document (in word, excel, powerpoint etc.) as per Director instruction;
-Payment request collecting, recording, signing (by director), submitting (to FIN) and tracking regularly (weekly for urgent and monthly for normal);
-Office stationery purchasing, storing and distributing;
-Overtime application and arrangement reminding prior to public holiday, overtime application collecting and summarizing for HR;
-Other work if assigned.
As DCC/document control coordinator：
-Procedure Issue and Numbering, Document Matrix update;
-Remind, track and push expired procedures updating;
-Support project execution to set up the site soft & hard copy documents management structure, help to train site DCC, lead project site document system review regularly;
-PD Department Server Management: Documents Backup Timely, Access Right Management, Server Space Management, File Structure, Summary List, Project Brief, Project Index etc.;
-Lead and follow procedure drafting, reviewing, approving and releasing;
-Lead project review about DCC portion to supervise the project documents status, handle Project closeout review together with PM/PE;
Requirements:
1.Bachelor degree or above;
2.1+ years related working experience in foreign invested enterprises would be preferred
3.Fluent in both oral and written English;
4.Strong ownership and good execution ability with innovation;
5.Good communication and interpersonal skills;
6.Good PC skills (such as word, excel, PPT), good ability to learn new software and working tools.
公司介绍
液化空气集团
全球工业与健康领域气体、技术和服务的领导者，业务遍及80个国家/地区，员工约67,000人，为超过370万名客户与患者提供服务。氧气、氮气和氢气是生命、物质及能源不可或缺的小分子。它们象征着液化空气的科学疆域，自集团1902年成立以来，始终位于其业务的核心。
公司以客户为中心的转型战略旨在实现长期的盈利性、稳定及负责任的增长。这依托于全球范围内的卓越运营、选择性投资、开放式创新和网络化组织。通过员工的全心投入与不断创新，液化空气集团利用能源与环境转型、健康及数字化领域的变革，为所有利益相关方创造更多价值。
液化空气集团在中国
液化空气集团早在1916年就进入中国，70年代开始向中国提供空分设备，经过多年的稳步发展，目前在中国设有近100家工厂，遍布40多个城市，拥有约5000名员工。集团在华主要经营范围包括工业及医用气体的运营，家庭健康服务，工程与制造业务，以及全球市场与技术和上海创新园从事的创新业务。公司业务已覆盖中国主要的沿海工业区域，并继续向中部、南部和西部地区拓展。
全球工业与健康领域气体、技术和服务的领导者，业务遍及80个国家/地区，员工约67,000人，为超过370万名客户与患者提供服务。氧气、氮气和氢气是生命、物质及能源不可或缺的小分子。它们象征着液化空气的科学疆域，自集团1902年成立以来，始终位于其业务的核心。
公司以客户为中心的转型战略旨在实现长期的盈利性、稳定及负责任的增长。这依托于全球范围内的卓越运营、选择性投资、开放式创新和网络化组织。通过员工的全心投入与不断创新，液化空气集团利用能源与环境转型、健康及数字化领域的变革，为所有利益相关方创造更多价值。
液化空气集团在中国
液化空气集团早在1916年就进入中国，70年代开始向中国提供空分设备，经过多年的稳步发展，目前在中国设有近100家工厂，遍布40多个城市，拥有约5000名员工。集团在华主要经营范围包括工业及医用气体的运营，家庭健康服务，工程与制造业务，以及全球市场与技术和上海创新园从事的创新业务。公司业务已覆盖中国主要的沿海工业区域，并继续向中部、南部和西部地区拓展。
联系方式
- 公司地址：上海徐汇区古美路1515号 (邮编：200000)
- 电话：13524119105