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行政专员

杭州百诚医药科技股份有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:制药/生物工程

职位信息

  • 发布日期:2020-09-27
  • 工作地点:杭州-滨江区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:4.5-5千/月
  • 职位类别:行政专员/助理

职位描述

日常工作:

1. 办公用品申购、领用发放、签收、入库,及时盘点库存信息,确保办公用品的及时发放,定期统计部门物品领用情况,避免随意发放、浪费等情况发生;

2. 各类行政相关通知拟定与发布,协助审核、修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;

3. 负责收集、整理与公司相关的各类信息和数据,根据文件内容进行分类、装订、编号,并对文件进行分类建档管理;

4.会议和来客相关接待,订餐,准备茶水和点心等,会议结束清洁及器材归库;


5.各类行政相关表格登记和统计。


仓库统计废物系统申报,:

1.办公用品、工程部耗材(各类零部件等):每月库存等统计;

2.废固:每月固定时间统计;

3.实验室各类仪器,废旧和暂存;

4.耗材(原辅料:对照品等)暂放时长等跟踪;

5.辅助安全员完成危废液等系统操作申报等


快递收发规范:

1. 协助前台接收并保管好各类快件,并***时间通知相关收件人;

2. 协助公司寄出信件及包裹的安排,及时联系快递公司上门取件;

3. 收到公司采购的快递物品应及时分类、验货、签收并分发到各部门;


其他工作:

1. 协助公司客户的车辆停车票的登记与签发;

2. 协助公司出差人员的机票预定;

3. 协助公司重要客户的酒店住宿和订餐;

4. 领导交办的其他工作。


学历和经验:
1. 大专及以上学历;

2. 1年以上助理、文员或前台接待等相关工作经验。


必备技能:
1. 具有良好的语言、文字表达能力,熟悉前台接待和商务礼仪的标准规范,熟练使用office、excel等软件和相关办公设备。


能力要求:
1、良好的沟通、协调能力,组织执行能力,善于观察分析;

2、语言文字表达能力强,工作效率高,服务意识强;

3、耐心细致,有责任心,具有保密意识。

职能类别:行政专员/助理

关键字:行政专员

公司介绍

    杭州百诚医药科技股份有限公司成立于2011年,公司位于杭州市滨江区,是一家致力于创新药及仿制药研发并实现产业化的高新技术企业。公司提供创新药、仿制药研发和产业化、仿制药一致性评价、BE试验和临床现场管理、药用辅料、医药中间体、医疗器械的技术开发、技术服务、技术转让与注册申报服务,还包括包材相容性试验、基因毒性杂质研究等业务。公司成立至今先后获得“国家高新技术企业”、“省级高新技术企业研究开发中心”、“杭州市企业高新技术研究开发中心”、杭州市“雏鹰计划”支持、“杭州市高新技术企业”、“浙江省科技型企业”等多项荣誉。
    公司具有完善质量管理体系和项目管理制度。拥有一支近500人的专业研发团队,配备了先进、齐全的仪器设备,主要检测设备均经过验证,并具有审计追踪功能。从小试、中试到大生产,从分析方法开发、验证到稳定性试验,包材相容性试验、基因毒性杂质试验、生物等效性试验,直至项目注册一站式服务和一体化平台。
     公司为员工提供完善的福利待遇及晋升体系,让员工在自身技能提升的同时获得更多的关怀。福利待遇:五险一金,补充医疗保险,带薪年休假,节假日福利,专业培训,双休,项目奖金等,欢迎医药专业研发人才加入百诚医药!
    
工作地址:杭州市滨江区

联系方式

  • 公司地址:临平区百诚医药研发中心 (邮编:310052)