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Admin Specialist

伍尔特(中国)投资有限公司

  • 公司规模:10000人以上
  • 公司性质:外资(欧美)
  • 公司行业:多元化业务集团公司

职位信息

  • 发布日期:2020-09-24
  • 工作地点:上海-浦东新区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:本科
  • 职位月薪:5-8千/月
  • 职位类别:行政专员/助理  经理助理/秘书

职位描述

职责描述:

  • Provide high level office support to Managing Director, maintain a professional image, pay close attention to details and manage deadline well 为总经理提供高水平的办公支持,保持专业形象,注重细节,善于管理事务期限
  • Provide secretarial, administrative and business support to Managing Director such as expense claims, hotel and flight bookings, calendar management, meeting arrangements, internal activities, department co-ordination, etc. 为总经理提供文秘、行政及业务方面的支持,例如总经理的费用报销、机票酒店预订、日程管理、会议安排、公司内部活动及各部门的协调工作等
  • Provide administrative and back-up support to heads of departments in the filing, preparation of task lists, etc when required 必要时,为各部门领导提供行政支持,例如文件整理、任务清单的准备等
  • Receive and interact with incoming visitors, arrange meetings 接待访客,安排会议
  • Support the daily administration management of the office including renovation, decoration, tidying, procurement, installation, etc. 支持办公室的日常行政管理,包括装修、装饰、整理、采购、安装等
  • Manage the share folder and coordinate with IT 管理公共文件夹,做好与IT的协调工作
  • Assist to organize the company staff activities 协助组织公司员工活动
  • Other works assigned by company 公司分派的其他工作


任职要求:

  • Bachelor degree or above, major in English is preferred 本科及以上学历,英语相关专业优先
  • Above 1 year of relevant work experience in multinational companies, experience in marketing and admin will be an advantage 1年以上跨国公司的相关工作经验,具备市场和行政经验尤佳
  • Excellent fresh graduate are also considered 优秀的应届毕业生也考虑
  • Able to prioritize, work in a fast paced environment and handle multiple tasks concurrently 能够安排事务的优先级,适应快节奏的工作氛围,并同时执行多项任务
  • Excellent communication and coordination skills 出色的沟通协调能力
  • Highly efficient, self-independent and have strong willingness to learn 高效并能够独立完成任务,学习意愿强
  • Proactive, organized and detail-oriented 积极主动,有条不紊,注重细节
  • Honest and reliable, has strong sense of responsibility 诚实、可信赖,责任心强
  • Excellent in both written and oral English, German will be a plus 优秀的英文口语和读写能力,会德语尤佳
  • Strong MS office skills (especially PPT, MS Word, Excel) 熟练使用办公室软件(尤其是PPT, Word, Excel)
  • Willingness to travel 愿意出差
  • Able to work under pressure 能够承担工作压力
  • Good health conditions身体健康


公司介绍

伍尔特集团(Würth Group)处于全球装配和紧固件业务市场的领导地位。伍尔特集团在全球80多个国家拥有超过400多家公司,逾8.3万名员工。2021年集团全球销售额达到171亿欧元。 目前,我们在全国100多个城市建立了完善的销售服务网络。我们的产品种类主要包括高品质的紧固件、化工品、手动工具、劳防用品、刃具磨料、锚栓等。此外,我们为客户提供一系列的系统解决方案和沟通渠道,帮助他们改善采购,库存,物流和成本管理。 我们的中央办公室坐落于上海,公司占地面积4000多平米,培训中心设有系统、汽车、装配技术和建筑培训室。在这里,您拥有的是一个全方位的平台,将融入一个热情洋溢、高度专业的团队,您每天都会面对新的挑战,突破自己,展示您更多的能力。 伍尔特,期待与您共同成长!

The Würth Group is world market leader in its core business, the trade in assembly and fastening materials. It currently consists of over 400 companies in more than 80 countries and has over 83,000 employees on its payroll. According to the preliminary annual financial statement, the Würth Group generated total sales of EUR 17.1 billion in the business year 2021. Würth Line China, a young, dynamic and fast growing business entity of Würth Group. Currently, we have a national sales & service network in more than 100 cities across China. Our main product ranges are high-quality Fasteners, Chemicals, Tools, PPE, Material Processing, Anchors, etc.. In addition, we offer our customers a series of System Solutions and Contact Points to improve their procurement, stock, logistic and cost management. Our Central Office is located in Shanghai, with an office area of more than 4,000 square meters, and an advanced training center equipped with System, Auto, Metal and Construction Training Rooms. In Würth, you will get into an international platform and an enthusiastic and professional team. At the same time, you will face up to new challenges, breakthrough and have the chance to show more of your abilities. Würth, looking forward to growing with you together!

联系方式

  • 公司地址:江苏省南京市