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行政前台

浙江华赛科技有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司行业:贸易/进出口

职位信息

  • 发布日期:2021-01-12
  • 工作地点:杭州
  • 招聘人数:若干人
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:本科
  • 职位月薪:4-6千/月
  • 职位类别:行政专员/助理  前台接待/总机/接待生

职位描述

岗位职责:

一、制度执行、监督:

1、协助人事行政经理(主管)完成公司各项规章制度的拟定、修改和完善等工作;

2、落实各项规章制度的执行情况;

3、搜集员工对各种规章制度的意见与建议,并及时反馈与修改;

二、安全、卫生工作:

1、协助人事行政经理(主管)负责公司安保、消防管理、劳动保护;

2、负责办公室环境(卫生、绿植等)的维护;

3、负责办公设备(门禁系统、空调、电器等)的维护;

三、接待、外联工作:

1、负责前台来访接待,信件(函)、快递的分发及登记;

2、公司日常接待工作的执行;

3、负责政府行政中心、物业等对外门联系工作;

四、固定资产、低值易耗品管理:

1、固定资产、低值易耗品的日常维护;

2、定期协助人事行政经理(主管)进行固定资产、低值易耗品定期盘点;

3、进行固定资产、低值易耗品的采购、转移、调拨、报废等申请;

五、行政费用管理:

1、负责公司水、电、快递、电话等行政费用的结算;

2、负责办公用品、日用品的采购、发放、盘点;

3、行政费用管控;

六、协助行政文稿管理:

1、公司行政通知的记录,编写及发布;

2、会议纪要的整理、传阅、归档;

3、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;

七、企业文化建设与推广管理:

1、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议、培训等;

2、公司文化活动资料、图片资料的收集与整理;

3、负责创办并完善公司的宣传栏等内部宣传工作;

八、考勤管理工作:

1、根据公司考勤管理办法,负责对公司全体员工的出勤情况进行监督;

2、每月汇总员工出勤情况,对出勤异常的员工及时处理,并制成出勤表,上报人事行政经理(主管);

九、协助人事工作:

1、协助进行简历筛选、面试邀约;

2、协助新进员工熟悉公司;

3、协助日常人事事务工作;


任职资格:

1、形象气质佳(身高162cm以上,体重60KG以内),礼仪礼貌周到得体;

2、本科(统招),一年以上行政工作经验;

3、熟练使用office办公软件,具备基本的网络知识;

4、性格开朗,积极主动,具备良好服务意识、较强的执行力,遇事沉稳,快速处理,认真仔细;

5、优秀的语言表达能力、沟通能力、协调能力、亲和力;

公司介绍

浙江华赛科技以创意广告设计、物料设计、物料制作、终端设计、落地执行为主营业务,为客户提供全方位一体化解决方案。
公司长期服务可口可乐,益海嘉里,中粮,壳牌,阿里巴巴,宝马等多家世界五百强企业。华赛科技将公司作为平台整合客户资源,深度调查市场需求,专业资深设计团队及运营团队为客户市场营销策略做保障。
公司秉承“以客户为核心,以服务为根本”的理念,努力为客户提供更好的服务体验。
曾获奖项:
2017 Coca-Cola greater China
GPM Compliance Symposium Excellence Award.
2017 可口可乐大中华区卓越表现奖

2018 Coca-Cola greater China
GPM Compliance Seminar Best Matching Award.
2018可口可乐大中华区***配合奖

Arawana Brand Marine Fish Oil Mixing Oil
Best Design First Award.
金龙鱼海洋鱼油调和油***设计一等奖

Arawana Brand Rice Bran Oil
Second Prize for Best Design Award.
金龙鱼谷维多稻米油***设计二等奖

Arawana Brand Gold Proportional Harmonized Oil
Third Prize for Best Design Award.
金龙鱼黄金比例调和油***设计三等奖

    热忱期待您的加盟,公司将提供良好的晋升空间以及完善的薪资福利待遇!
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