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Legal Compliance Specialist/法务助理/合同管理员

康帕斯(中国)企业管理服务有限公司

  • 公司规模:500-1000人
  • 公司性质:外资(欧美)
  • 公司行业:餐饮业

职位信息

  • 发布日期:2013-01-09
  • 工作地点:上海-徐汇区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:五年以上
  • 学历要求:本科
  • 语言要求:英语精通
  • 职位类别:法务主管/专员  其他

职位描述

1) 文档管理:

A. 为保证法务部工作高效有序,负责部门工作统计,特别关注所有现行合同的续约期限;

B. 整理、编制部门周、月报、工作总结;

C. 记录部门合同审核月报表,并每周向法务经理汇报;

D. 负责公司经营活动中对外发出的公函的存档工作;

E. 向业务部门、下属公司收集公司授权人签署的合同,并分类整理登记,于每月底报送法务经理;

F. 向业务部门、下属公司收集公司工商注册、保险理赔、纠纷处理等情况,并分类汇总,于每月底报送法务经理;

G. 负责编制客户卷宗,每月对法务部档案进行整理和归档工作;

H. 其他法务经理交办的事务性工作。

2) 合同、公函及其他法律文件:

A. 负责公司商务合同、对外公函的登记、预审核工作;

B. 法务助理要协助法务经理起草、审核、修改公司各类法律文件(包括但不限于合同、协议、公函等文本);

C.归纳总结合同的重点、特殊点、风险点。

D. 协助参与公司重要商务合同的讨论和谈判工作,提供法律支持。

3) 纠纷处理

A. 协助法务经理进行公司相关事项的诉讼或仲裁程序;

B. 协助法务经理进行案件证据收集、诉讼材料准备和案情分析;

C. 负责诉讼或仲裁法律文件的递送工作;

D. 负责整理公司诉讼费用支出情况;

4) 法务管理制度的建立与维护

A. 协助法务经理建立并完善公司法务工作的管理制度、配套表格及工作流程;

B. 协助法务经理起草、审核、修改、完善合同模板、制度配套表格;

C. 协助法务经理促进公司各职能部门、下属公司依据法务管理制度及流程工作,促进公司依法经营,预防和控制公司经营中的风险。

5) 培训

A. 按照法务经理的要求,协助法务经理拟定法律培训方案,编制法律培训的内容及课件;

B.协助法务经理安排对公司员工进行培训。

6) 法律咨询与研究

A.在公司经营管理活动中,协助法务经理为管理阶层、各职能部门及下属公司提供必要的法律咨询和指导;

B.法律法规的分析与研究,包括公司业务涉及现有的法律法规的收集整理、分析研究对公司经营的影响,同时包括新颁布的法律法规的研究保障公司经营活动的合法性,预防和控制公司经营中的风险。

7) 并购过程中的法律工作

A. 协助法务经理准备目标资料,对各种文件进行合法性判断,协助审核律师事务所提供的法律意见书;

B. 协助法务经理与律师事务所进行沟通,并随时解答疑问;

C. 完成法务经理交办的其他工作。

公司介绍

Compass China

As a fortune 500 company, Compass Group founded in 1941, is a market leader in providing food and a range of support services to customers in the workplace. We operate in business & industry, schools and colleges, in hospitals, at leisure and in remote environments. Headquartered in the UK and listed on the London stock exchange, we bring together the combined strength of a group, which operates in 50 countries, with more than 500,000 employees, to deliver the same superior standards of service globally, daily and personally.

Our vision is to be a world-class provider of contract foods and support services, renowned for our great people, great service and great results.

Compass Group has been operating in China since 1995, and has developed business in over 40 cities across the nation. With office bases in Shanghai, Beijing and Guangzhou, we now employ about 3000 people.

作为一家财富500强公司,康帕斯集团成立于1941年,总部位于英国,在伦敦证券交易所上市。我们是全球领先的餐饮及综合支持服务的全球领导者。我们的服务广泛分布于工商业、教育业、医疗保健、运功与休闲场所、海上和野外工程项目。康帕斯集团拥有强大的综合实力,全球逾50万名员工,我们每天为全球超过50个国家的客户提供同样的优质服务。

我们的目标是:成为世界级的合同餐饮及综合支持服务供应商,以一流的员工、一流的服务和一流的成就闻名于世。

康帕斯集团1995年进入中国市场以来,至今已经在全国40多个城市开展了我们的业务,我们除了在上海设立总部,还相继在北京和广州设立了办公室,我们的雇员约3000人。

联系方式

  • Email:Elaine.Tong@compass-group.com.cn
  • 公司地址:上海市徐汇区天钥桥路333号腾飞大厦12楼 (邮编:200030)
  • 电话:13564088284