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行政主管

合肥智圣新创信息技术有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:计算机软件

职位信息

  • 发布日期:2020-08-21
  • 工作地点:合肥-高新区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:2年经验
  • 学历要求:本科
  • 职位月薪:5-7千/月
  • 职位类别:行政专员/助理

职位描述

1、行政外联工作:

1.1负责行政工作外部沟通,包括园区物业、公司基建维护等供应商的沟通维护;

1.2负责公司酒店签约等事项;

1.3各项资产管理的外部沟通对接。

2、行政接待工作:

2.1协助上级负责公司各级政府领导、客户来访接待工作。

3、内部总务管理:

3.1负责公司保洁工作沟通与管理;

3.2负责公司保安工作沟通与管理;

3.3负责公司车辆管理相关事项:负责车辆的调度、使用、维护保养,保证车辆的安全性能,车辆资料建档,保管车辆相关手续,并做详细记录;

3.4负责公司餐饮管理:负责日常餐饮方面各项事务的沟通协调与管理; 

 3.5负责公司固定资产、低值易耗等资产入库、调拨、维修及报废管理,并对上述资产进行定期或不定期盘点,确保账实相符;

3.6环境优化与办公设备、基建维护:协同前台文员做好办公区卫生管理、环境维护等工作,监督并优化环境;

3.7负责公司行政费用统计、公司行政物资管理(印章、钥匙、门禁卡权限配备等建表统计);

3.8做好商务用品领用登记与汇总;

3.9负责其他各项总务管理工作。

4.对总经理办公室主任负责,完成其交办的其他临时事务。 

任职要求:

1、具备从事IT相关行业行政等相关工作3年以上经验,包括公司内部餐饮管理、保洁管理、安全管理、车辆调度管理等各项总务管理工作经验;

2、专业技能:具有较强的办公自动化软件应用能力,公司行政总务沟通协调管理能力;

3、工作条理性强,沟通能力较好,具备很强的计划性和实施执行力。

职能类别:行政专员/助理

关键字:行政

公司介绍

合肥智圣新创信息技术有限公司成立于2010年10月,是国内高教行业专业的信息技术服务供应商。主营业务包括IT运维服务外包、软件开发、系统集成服务等,业务涉及网络信息安全、云计算、大数据、物联网、人工智能等领域。并在教育信息化、实验实训管理信息化等建设方面积累了丰富的经验。
智圣新创是教育信息化方向的“国家高新技术企业”、“安徽创新企业100强”、“安徽省软件核心竞争力企业”、“安徽省专精特新中小企业”。公司通过了“ITSS”、“ISO9001”、“ISO20000”、“ISO27001”、“ISO14001”和“OHSAS18001”等体系认证,拥有百项发明专利和实用新型专利,公司自主研发的软件产品在高教行业中被广泛应用,被评为“国家知识产权优势企业”、“合肥市大数据企业”、“合肥市智慧教育工程技术研究中心”、“合肥市企业技术中心”。
智圣新创坚持技术创新,注重管理和人才队伍建设,汇聚省内***网络安全专家、网络技术专家、数据治理专家等人才, 先后与合肥工业大学、铜陵学院、安徽工商职业学院等高校建立产学研合作,并设立实习实训基地。
智圣新创践行“用服务彰显IT价值,用数据创造行业未来”的公司使命,做为“高校IT服务专家”,持续以高质量的服务水平助力高教信息化建设。

联系方式

  • 公司地址:洪山区