杭州 [切换城市] 杭州招聘杭州行政/后勤招聘杭州行政专员/助理招聘

行政专员

杭州泰一指尚科技有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:互联网/电子商务

职位信息

  • 发布日期:2019-07-29
  • 工作地点:广州
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:无工作经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:4-5千/月
  • 职位类别:行政专员/助理

职位描述

1、负责公司前台电话接听,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确

2、对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

3、负责收发公司快递、信件、包裹、报刊、传真,复印文档、文件等;

4、负责办公用品的采购工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。建立办公用品管理台账,保证账物相符;

5、杜绝浪费办公用品,有效控制成本。不定时检查用品库存,及时申请采购,做好后勤保障工作。

6、负责受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;

7、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;

8、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象;

9、负责管理及更新公司通讯录及各类宣传刊物;

10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;

11、负责各级主管交办出差安排等各项工作;

12、负责收集每月考勤数据,做好每月考勤表;

13、协助办理新员工入离职、五险一金缴纳资料收集核对工作;

14、负责检查每天上下班前后办公区安全、卫生检查工作;

15、参与部门重大专项工作,如:新办公场地装修、年会、大型采购等专项工作;

16、完成上级交办的其他事情。

职能类别: 行政专员/助理

公司介绍

  泰一指尚,隶属于中国A股上市企业:浙江富润(600070),是中国领先的大数据科技企业,在大数据技术和商业应用领域一直走在行业前沿。通过数字技术与商业应用的创新,业已形成大数据应用能力开放、数据咨询研究服务、营销技术能力开放、数字营销综合服务、电子商务、新零售服务、智能供应链服务等战略板块。面向传统企业、品牌主、研究及咨询公司、媒体及广告公司提供大数据管理系统、数据能力开放、数据应用平台定制、用户标签管理、消费者研究、品牌研究、媒介研究、整合营销传播服务、数字营销平台定制开发等一体化的数字商业解决方案,为中国企业提供数字商业服务,推动中国企业数字化进程。

杭州总部:杭州市滨江区阡陌路482号智慧E谷A楼16F-18F

电话:0571-85223055


北京公司
北京市朝阳区西大望路甲12号国家广告产业园C区2号楼一层东


上海公司
上海市普陀区常德路1339弄金昌商务中心B座2楼


广州公司
广东省广州市天河区天河路228号广晟大厦1204单元

联系方式

  • Email:hr@adtime.com
  • 公司地址:地址:span北京市朝阳区西大望路甲12号北京国家广告产业园区C区2号楼一层东侧