杭州招聘

职位描述：
一、职责描述
1、行政接待：电话接听和访客接待，并安排相关部门或相关人员接洽。
2、文印管理：负责公司文件的打字、复印及文件的传真收发。
3、预订管理：负责公司订票、订房、订餐等工作，与公司协议的宾馆、酒店、票务中心保持联系，及时更新，保证预订有效性和价格优惠。
4、后勤管理：负责维持公司日常饮水及办公环境的盆景的联系。
5、信件管理：负责公司的来往信函邮件的收发、登记工作。
6、文件管理：负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作。
7、会务管理：负责各类会务的安排工作。
8、文书写作：协助上级起草、传达行政通知、相关文件或备忘录。
9、办公用品管理：负责办公用品的采购、发放、跟踪、回收。
10、固定资产管理：负责公司固定资产的购买、登记、台帐、盘点等日常管理。
11、电话管理：负责固定电话的申请（电信）、号码分配、接装转等（网管）、号码清册等；移动电话的虚拟网申请、管理（电信、集团）；短信平台管理及通讯录更新。
12、钥匙管理：公司各类钥匙配制、发放及管理工作。
13、书报管理：负责公司图书、报刊杂志的采购、登记等。
14、完成领导交办的其他事务。


二、任职要求
1、 18-35岁，大专及以上学历，1年以上相关工作经验；
2、形象气质佳，有亲和力，沟通能力强，团结协作能力强；
3、熟悉前台工作流程，熟练使用Word、Excel等办公软件及熟练使用各种办公自动化设备；
4、工作热情积极、细致耐心，具有良好的沟通能力、协调能力，性格开朗。
5、活泼外向，机智灵活，能随机应变的优先考虑。 举报 分享

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