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行政档案专员

杭州交联电气工程有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:合资(非欧美)
  • 公司行业:电气/电力/水利

职位信息

  • 发布日期:2017-07-01
  • 工作地点:杭州-拱墅区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:本科
  • 职位月薪:3-4.5千/月
  • 职位类别:行政专员/助理  行政经理/主管/办公室主任

职位描述

职位描述:
岗位职责:
1.负责公司员工工作卡、名片的制作、发放、充值及管理;
2.负责各部门办公用品领用、内部费用结算,零星办公用品采购;
3.负责公司各类证照管理,按时办理年检及变更手续;
4.负责公司图书的购买、入库和借用手续;
5.具体承办和指导各部门、子公司的档案立卷、归档工作;
6.对接收入库的各门类档案进行分类、整理,编制检索工具,积极做好档案信息资源的开发利用工作,查借阅系统的管理使用;
7.负责对接收入库的档案进行认真检查,把好案卷质量关;
8.负责管理归档资料的借阅登记,归还销单,超期催还工作;
9.做好档案保护工作,确保档案材料的完整和安全;
10.要保证合同类电子文档的原件归档,做到闭环收;
11.完成公司和部门领导布置的其他工作;
12.负责相关制度的修订。

任职资格:
1.学历和(或)职称:本科及以上学历,初级及以上职称。
2.工作经验: 两年以上办公室行政和档案管理工作经验
3.熟悉掌握国家行政法规、国家相关的档案管理管理的法律、法规政策;
4.熟悉档案工作流程,熟练掌握档案类目的分类体系,具有档案管理上岗证;
5.工作耐心,条理性强,具有极强的保密、有较强的语言和文字表达能力;
6.思维敏捷,认真严谨,具有较强的责任心和沟通能力;
7.熟练使用办公软件、档案软件及办公设备;

职能类别: 行政专员/助理 行政经理/主管/办公室主任

关键字: 行政 档案

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公司介绍

杭州交联电气工程有限公司是高度专业化的电力开发和现代服务企业。公司拥有国家能源局颁发的电力设施承试一级、承修一级、承装二级许可证,同时,还拥有城乡建设部颁发的机电工程施工总承包贰级、输变电工程专业承包贰级等资质。

    公司始创于1994年,凭借一支技术精湛的专业技术队伍和一批精良的专业装备,先后参建过北仑发电厂、杭州钢铁厂、秦山核电厂、杭州地铁、杭州萧山国际机场、杭宁高速铁路、沪杭高速铁路、沪昆高速铁路、50MWp嘉善白鱼荡渔光互补光伏电站、石桥西新能源客车充电站等一大批国家重点工程的建设任务,以及卢旺达国家电气化改造、刚果金国家电气化改造等国际项目。公司更是国家电网公司的优质服务商,20多年来长期为浙江、江苏、安徽,西藏、新疆、海南、广西等电网提供500KV及以下的电网检修、试验、巡检等现代服务。

   公司坚持遵循“安全健康、优质环保、形实相符、高效创新”的一体化方针,通过了ISO9001-2008质量管理、ISO14001-2004环境管理、GB/T28001-2011职业健康安全管理的三合一管理体系及GB/T50430-2007工程建设施工企业质量管理规范认证。公司还获得了AAA级企业信用等级证书、“重合同守信用企业”、“浙江省模范职工之家”、“先进党支部”、“浙江省建筑业诚信企业”等荣誉称号。

联系方式

  • Email:JLSJZJC@126.com
  • 公司地址:莫干山路1418-15号