Receptionist & Admin Assistant（前台及行政助理）
马石油贸易(中国)有限公司
- 公司规模：150-500人
- 公司性质：外资(非欧美)
- 公司行业：采掘业/冶炼
职位信息
- 发布日期：2018-03-15
- 工作地点：北京-朝阳区
- 招聘人数：1人
- 学历要求：大专
- 职位月薪：4-5.5千/月
- 职位类别：行政专员/助理
职位描述
职位描述：
Receptionist & Admin Assistant（前台及行政助理）
Job Responsibilities:
1. Responsible for reception work, receiving visitors and in-coming phone calls in a professional way.
2. Responsible for office fax/express management, such as register, delivery and statistics bill end of the month.
3. Responsible for office daily administration issue, including but not limited to keep office cleaning & tidy, all facilities are running well, plant management, office suppliers order and distribution.
4. Assistance on company certificate renew, expatriate working certificate application and renew. Assistance for staff visa application, invitation preparation.
5. Responsible and assistance for VVIP/VIP visit affairs, including but not limited itinerary arrangement, hotel booking and etc.
6. Provide business travel and hotel booking assistance.
7. Employee attendance management.
8. Company / Department event, meeting organization and support.
9. HR issue support, such as interview preparation, formalize on employee join company and dimission.
10. Provide support for department or company
Job Requirements:
1. Colleague degree and above.
2. Proficiency in MS office software and office automation equipment, especially Excel, Word, Outlook.
3. Good command of English both spoken and written, strong communication skills.
4. Positive, confident, organized and consideration; detail oriented and multi-task.
5. Team spirit with high sense of responsibilities.
6. Can work under pressure, willing leaning and can accept overtime
岗位职责:
1. 负责北京办公室的接待工作：接待来访客人，接听公司的电话并负责转接；
2. 负责北京办公室的传真、快递的管理，收发、打印、登记等，确保准确及时递交给收件人，进行账单的统计汇总，月底提交财务；
3. 负责北京办公室的行政事物：包括但不限于保证办公室的清洁、整齐，办公设备运行良好，绿植的管理，办公用品的管理有序；
4. 协助办理公司证照的年审事宜，外籍员工来华工作证件的办理，员工签证事务、邀请函的办理等；
5. 负责VVIP/VIP人员来访事宜，包括但不限于酒店预订、行程的安排等；
6. 为员工的差旅事宜的协助；
7. 员工考勤管理；
8. 公司/部门活动的组织协助；
9. HR事务的协助，如协助进行人员面试的安排，办理员工入离职手续等；
10 协助相关部门进行工作。
岗位要求:
1、 专科及以上学历；
2、 熟练使用办公软件，尤其是EXCEL，WORD及办公自动化设备；
3、 较好的中英文沟通能力，能使用英文进行工作；
4、 开朗、自信；有条理；细心；有较强的观察能力和应变能力；
5、 良好的团队合作精神，敬业热忱；
6、 乐于学习，可承受压力，能接受加班工作。
工作地址
北京市朝阳区呼家楼京广中心2601-2606
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Receptionist & Admin Assistant（前台及行政助理）
Job Responsibilities:
1. Responsible for reception work, receiving visitors and in-coming phone calls in a professional way.
2. Responsible for office fax/express management, such as register, delivery and statistics bill end of the month.
3. Responsible for office daily administration issue, including but not limited to keep office cleaning & tidy, all facilities are running well, plant management, office suppliers order and distribution.
4. Assistance on company certificate renew, expatriate working certificate application and renew. Assistance for staff visa application, invitation preparation.
5. Responsible and assistance for VVIP/VIP visit affairs, including but not limited itinerary arrangement, hotel booking and etc.
6. Provide business travel and hotel booking assistance.
7. Employee attendance management.
8. Company / Department event, meeting organization and support.
9. HR issue support, such as interview preparation, formalize on employee join company and dimission.
10. Provide support for department or company
Job Requirements:
1. Colleague degree and above.
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3. Good command of English both spoken and written, strong communication skills.
4. Positive, confident, organized and consideration; detail oriented and multi-task.
5. Team spirit with high sense of responsibilities.
6. Can work under pressure, willing leaning and can accept overtime
岗位职责:
1. 负责北京办公室的接待工作：接待来访客人，接听公司的电话并负责转接；
2. 负责北京办公室的传真、快递的管理，收发、打印、登记等，确保准确及时递交给收件人，进行账单的统计汇总，月底提交财务；
3. 负责北京办公室的行政事物：包括但不限于保证办公室的清洁、整齐，办公设备运行良好，绿植的管理，办公用品的管理有序；
4. 协助办理公司证照的年审事宜，外籍员工来华工作证件的办理，员工签证事务、邀请函的办理等；
5. 负责VVIP/VIP人员来访事宜，包括但不限于酒店预订、行程的安排等；
6. 为员工的差旅事宜的协助；
7. 员工考勤管理；
8. 公司/部门活动的组织协助；
9. HR事务的协助，如协助进行人员面试的安排，办理员工入离职手续等；
10 协助相关部门进行工作。
岗位要求:
1、 专科及以上学历；
2、 熟练使用办公软件，尤其是EXCEL，WORD及办公自动化设备；
3、 较好的中英文沟通能力，能使用英文进行工作；
4、 开朗、自信；有条理；细心；有较强的观察能力和应变能力；
5、 良好的团队合作精神，敬业热忱；
6、 乐于学习，可承受压力，能接受加班工作。
工作地址
北京市朝阳区呼家楼京广中心2601-2606
职能类别： 行政专员/助理
公司介绍
公司介绍 About us
马来西亚国家石油公司
马石油（PETRONAS），全称马来西亚国家石油股份有限公司(Petroliam Nasional Berhad)，是马来西亚一家国有石油公司，同时也是政府全资控股公司。马石油成立于 1974 年，经历 近半个世纪的发展，现已成为涵盖石油产业链全部环节的跨国石油天然气集团，拥有 157 个子公司和 55 个联营公司，业务遍布全球 20 多个国家，并在综合性石油及天然气运营 领域取得了卓越成绩。作为为世界前十大能源集团公司之一，马石油在世界 500 强企业排 名中表现优异。
马石油润滑油国际
马石油润滑油国际（PLI），是马石油旗下负责国际润滑油制造与销售的全资附属公司，为全 球 100 多个市场生产并销售各种高品质的车用润滑油和工业润滑油产品。
PLI 总部位于吉隆坡，在全球 27 个国家设有 30 多个贸易办事处。
作为梅赛德斯-AMG-马石油 F1 车队的油液技术合作伙伴，马石油润滑油国际与车队开展了 常年深入的技术合作，为车队提供包括润滑油、燃油和传动液在内的全面油液技术解决方案。
目前，马石油润滑油国际是全球十大润滑油公司之一。未来，我们将基于我们的技术优势， 将我们的业务推向更广阔的范围。
马石油润滑油中国
马石油润滑油于 2004 年进入中国市场，马石油贸易（中国）有限公司是马石油润滑油国际 在中国地区业务开展业务的独资子公司，在北京、深圳设有常驻办公室，业务覆盖全国。
2010 年，马石油全资收购了山东圣马力润滑油有限公司，建立了马石油公司目前在中国大 陆***的全资生产基地，负责马石油润滑油在中国地区销售产品的生产、调制、分包和检验 工作。经过多年的发展，马石油潍坊工厂已经成为一个具有世界领先全自动高速灌装生产线 的现代化工厂
马来西亚国家石油公司
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马石油润滑油国际
马石油润滑油国际（PLI），是马石油旗下负责国际润滑油制造与销售的全资附属公司，为全 球 100 多个市场生产并销售各种高品质的车用润滑油和工业润滑油产品。
PLI 总部位于吉隆坡，在全球 27 个国家设有 30 多个贸易办事处。
作为梅赛德斯-AMG-马石油 F1 车队的油液技术合作伙伴，马石油润滑油国际与车队开展了 常年深入的技术合作，为车队提供包括润滑油、燃油和传动液在内的全面油液技术解决方案。
目前，马石油润滑油国际是全球十大润滑油公司之一。未来，我们将基于我们的技术优势， 将我们的业务推向更广阔的范围。
马石油润滑油中国
马石油润滑油于 2004 年进入中国市场，马石油贸易（中国）有限公司是马石油润滑油国际 在中国地区业务开展业务的独资子公司，在北京、深圳设有常驻办公室，业务覆盖全国。
2010 年，马石油全资收购了山东圣马力润滑油有限公司，建立了马石油公司目前在中国大 陆***的全资生产基地，负责马石油润滑油在中国地区销售产品的生产、调制、分包和检验 工作。经过多年的发展，马石油潍坊工厂已经成为一个具有世界领先全自动高速灌装生产线 的现代化工厂
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