总裁办副主任(职位编号:jtzb-001)
上海华冶钢铁集团有限公司
- 公司规模:1000-5000人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:多元化业务集团公司 互联网/电子商务
职位信息
- 发布日期:2012-11-13
- 工作地点:上海-宝山区
- 招聘人数:2
- 工作经验:三年以上
- 学历要求:本科
- 语言要求:普通话熟练
英语良好 - 职位月薪:6000-7999
- 职位类别:行政经理/主管/办公室主任 总裁助理/总经理助理
职位描述
一、岗位职责:
1.行政制度及规定的监督执行与流程化管理
1.1 协助领导对行政制度及规定进行完善、不定期的修正,并对实施过程进行监督管理;
1.2 协助领导进行行政管理流程梳理,使各项业务办理严格按照制度执行
2. 日常行政工作的组织与管理
2.1 负责集团公司机关办公秩序、环境卫生管理工作;
2.2 负责集团公司高级管理人员的后勤保障工作;
2.3 负责集团公司日常福利、节日福利的申请和发放;
2.4 负责集团公司各类证照、重要备案资料的保存与管理;
2.5 负责集团公司各类印章和介绍信的管理和使用工作;
2.6 组织公司内外部各类会议、活动的安排;
2.7 办理行政日常各项费用的初审报批工作;
2.8 协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划;
2.9 组织起草、报审以及归档公司相关文件;
2.10 组织搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
2.11 组织来客接待和相关的外联工作
3. 下属各单位行政管理数据的统计检查与证件管理
3.1 负责下属各单位行政管理数据的组织统计工作;
3.2 负责下属各单位有关证件的存档与使用管理。
4. 组织完成本部门的工作计划并督促执行;
5. 完成领导交办的其他工作。
二、任职条件:
1.本科或以上学历,企业行政管理、法律或相关专业
2.工作细致认真,谨慎细心,热情,积极主动;
3.工作效率高,责任心强,具有团队精神,保密意识强;
4.能熟悉国家相关行政法规制度,了解相关行政事务操作流程及办公自动化管理知识,熟悉档案及印鉴管理; 有很好的文字表达及写作能力,有一定的英语基础;
5.有行政管理经济师或行政管理师证书的优先考虑;
6.五年以上企业管理等相关工作经验。
三.员工待遇:
(1)严格按照国家规定执行参保;
(2)公司免费提供住宿(酒店式公寓,按星级酒店标准提供);
(3)公司提供餐补(饮食标准及环境高标准提供);
(4)每日有班车接送;
(5)双休,其他节假日按国家法定执行;
(6)公司提供完备的内部人才技能培训和晋升的渠道和空间。
1.行政制度及规定的监督执行与流程化管理
1.1 协助领导对行政制度及规定进行完善、不定期的修正,并对实施过程进行监督管理;
1.2 协助领导进行行政管理流程梳理,使各项业务办理严格按照制度执行
2. 日常行政工作的组织与管理
2.1 负责集团公司机关办公秩序、环境卫生管理工作;
2.2 负责集团公司高级管理人员的后勤保障工作;
2.3 负责集团公司日常福利、节日福利的申请和发放;
2.4 负责集团公司各类证照、重要备案资料的保存与管理;
2.5 负责集团公司各类印章和介绍信的管理和使用工作;
2.6 组织公司内外部各类会议、活动的安排;
2.7 办理行政日常各项费用的初审报批工作;
2.8 协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划;
2.9 组织起草、报审以及归档公司相关文件;
2.10 组织搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
2.11 组织来客接待和相关的外联工作
3. 下属各单位行政管理数据的统计检查与证件管理
3.1 负责下属各单位行政管理数据的组织统计工作;
3.2 负责下属各单位有关证件的存档与使用管理。
4. 组织完成本部门的工作计划并督促执行;
5. 完成领导交办的其他工作。
二、任职条件:
1.本科或以上学历,企业行政管理、法律或相关专业
2.工作细致认真,谨慎细心,热情,积极主动;
3.工作效率高,责任心强,具有团队精神,保密意识强;
4.能熟悉国家相关行政法规制度,了解相关行政事务操作流程及办公自动化管理知识,熟悉档案及印鉴管理; 有很好的文字表达及写作能力,有一定的英语基础;
5.有行政管理经济师或行政管理师证书的优先考虑;
6.五年以上企业管理等相关工作经验。
三.员工待遇:
(1)严格按照国家规定执行参保;
(2)公司免费提供住宿(酒店式公寓,按星级酒店标准提供);
(3)公司提供餐补(饮食标准及环境高标准提供);
(4)每日有班车接送;
(5)双休,其他节假日按国家法定执行;
(6)公司提供完备的内部人才技能培训和晋升的渠道和空间。
公司介绍
华冶物产--专注大宗物资交易服务升级转型的集团公司
专注专业--二十五年的始终如一,不仅是一种情怀,更是一种责任 。昨天的“华冶” 是“民营企业发展的缩影”,今天的“华冶”将继续在产业服务升级转型上发挥着中流砥柱的作用,因为专注所以专业,在产业服务的基础化建设与工业化信息化上,华冶已发展成为在国内外具有较高声誉的大宗物资交易综合性服务集团。
精准高效-- 华冶定义的服务本旨是在提升价值创造收益, 大宗交易服务产业链冗长而复杂,要快速找到服务的增值点深耕细作,所以华冶秉承“工匠精神”,精准定位客户,全天候高效满足客户定制化需求,创造更多的经济与社会价值。
科技转化-- 华冶是行业内最早实现操作系统化与服务互联网化的企业,目前正全面推动全集团乃至全行业由互联网化向物联网化发展,能够肩负这样的使命是源于企业所具有的超强现实转化能力,因为华冶科技的精髓始终是让想法实现。
有容乃大--华冶的发展离不开每一人,但决不依赖某一个人。在这里,人才会“大用时大用,中用时中用,小用时小用,每个人都会成有用的人,都会发挥你特有的能力创造出你应有的价值。
未来的华冶,不仅是“服务的华冶,国际化的华冶”,它更会成全行业人的华冶,华冶的服务不再受地域与时间的限制,也不再受客户类型的限制,你可以是企业也可以是自然人,无论你接触大宗行业多久,大宗物资交易都会让你触手可及......
注:“华冶是民营企业发展的缩影”--习近平
专注专业--二十五年的始终如一,不仅是一种情怀,更是一种责任 。昨天的“华冶” 是“民营企业发展的缩影”,今天的“华冶”将继续在产业服务升级转型上发挥着中流砥柱的作用,因为专注所以专业,在产业服务的基础化建设与工业化信息化上,华冶已发展成为在国内外具有较高声誉的大宗物资交易综合性服务集团。
精准高效-- 华冶定义的服务本旨是在提升价值创造收益, 大宗交易服务产业链冗长而复杂,要快速找到服务的增值点深耕细作,所以华冶秉承“工匠精神”,精准定位客户,全天候高效满足客户定制化需求,创造更多的经济与社会价值。
科技转化-- 华冶是行业内最早实现操作系统化与服务互联网化的企业,目前正全面推动全集团乃至全行业由互联网化向物联网化发展,能够肩负这样的使命是源于企业所具有的超强现实转化能力,因为华冶科技的精髓始终是让想法实现。
有容乃大--华冶的发展离不开每一人,但决不依赖某一个人。在这里,人才会“大用时大用,中用时中用,小用时小用,每个人都会成有用的人,都会发挥你特有的能力创造出你应有的价值。
未来的华冶,不仅是“服务的华冶,国际化的华冶”,它更会成全行业人的华冶,华冶的服务不再受地域与时间的限制,也不再受客户类型的限制,你可以是企业也可以是自然人,无论你接触大宗行业多久,大宗物资交易都会让你触手可及......
注:“华冶是民营企业发展的缩影”--习近平
联系方式
- 公司地址:上班地址:宝山区锦乐路288号