计划采购专员
上海开利空调销售服务(上海)有限公司
- 公司规模:500-1000人
- 公司性质:合资(欧美)
- 公司行业:批发/零售
职位信息
- 发布日期:2017-05-18
- 工作地点:上海-黄浦区
- 招聘人数:1人
- 工作经验:3-4年经验
- 学历要求:大专
- 职位月薪:4.5-6千/月
- 职位类别:客服专员/助理
职位描述
职位描述:
1. 排产
1) 根据客户需求和合同生效情况进行排产;
2) 产品的库存控制,特别是制定常规产品的安全库存量,根据实际情况调整安全库存量,以满足客户的不同需求;
3) 针对预排产订单,跟进后续合同的生效情况;
4) 通过机组改装、合同跟进调配、卖还工厂等方式消化长账龄库存;
2. 货期查询
1) 根据客户合同生效时间、工厂的生产计划以及实际库存情况,回复客户相关合同交货期问题;
2) 与工厂生产车间时时保持沟通,跟进生产进度,了解生产真实情况。对于有特殊要求的销售订单,与工厂客服部保持联络沟通;
3) 对于工厂不能及时供货的产品,及时与客户沟通。通过与工厂客服部及生产车间的沟通协调,及时提供客户一个新的交货期,确保客户后续正常提货;
3. 提货安排
1) 跟进合同提货进度,及时与客户沟通发货事宜,最大程度满足大多数客户的需求;
2) 及时通知客户产出日期,以便安排发货事宜;
3) 合理调配货源,来提高库存的周转率;
4) 借机、样机的发货事宜,同时跟进借机的返还时间;
4. 产品提货通知书下达
1) 根据客户提供的提货委托书,核对产品型号、数量以及库存情况开具产品提货通知书;
2) 自提产品,将客户的提货委托书及产品提货通知书交信用部审批资金;
3) 包运输的产品, 将客户的提货委托书及产品提货通知书交负责运输的同事;
4) 联系运输公司协调提货事宜;
5. 出入库协调工作
1) 协调工厂转库惠尔仓库的产品的包装及短驳工作,确保客户及时并顺利提货;
2) 工厂、仓库出入库问题的协调;
3) 与销售确认及时沟通, 要求销售确认及时完成出入库的确认工作,确保即时库存的准确性;对于开单未提货的提单的进行后续跟踪;
6. 修改合同及合同清理
1) 针对合同评审提供的合同修改或者撤销审批表,首先核对合同中的型号及数量,其次核对是否已经排产或者产出,如果已经产出,不允许修改或者撤销。
2) 针对合同评审提供的合同清理的报表,核对是否有已经产出的产品,尤其是非标型号,对于已经产出的合同予以标注,以便后续处理。
7. 根据销售预测、未交合同及客户信息制定滚动预测;
8. 其他
1) 对于客户反馈的产品质量问题及其他问题,及时反馈给工厂和相关部门,以便工厂及相关部门及时解决问题;
2) 采购订单的存档保管;
3) 提供客户及公司相关部门所要求的报表;
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1. 排产
1) 根据客户需求和合同生效情况进行排产;
2) 产品的库存控制,特别是制定常规产品的安全库存量,根据实际情况调整安全库存量,以满足客户的不同需求;
3) 针对预排产订单,跟进后续合同的生效情况;
4) 通过机组改装、合同跟进调配、卖还工厂等方式消化长账龄库存;
2. 货期查询
1) 根据客户合同生效时间、工厂的生产计划以及实际库存情况,回复客户相关合同交货期问题;
2) 与工厂生产车间时时保持沟通,跟进生产进度,了解生产真实情况。对于有特殊要求的销售订单,与工厂客服部保持联络沟通;
3) 对于工厂不能及时供货的产品,及时与客户沟通。通过与工厂客服部及生产车间的沟通协调,及时提供客户一个新的交货期,确保客户后续正常提货;
3. 提货安排
1) 跟进合同提货进度,及时与客户沟通发货事宜,最大程度满足大多数客户的需求;
2) 及时通知客户产出日期,以便安排发货事宜;
3) 合理调配货源,来提高库存的周转率;
4) 借机、样机的发货事宜,同时跟进借机的返还时间;
4. 产品提货通知书下达
1) 根据客户提供的提货委托书,核对产品型号、数量以及库存情况开具产品提货通知书;
2) 自提产品,将客户的提货委托书及产品提货通知书交信用部审批资金;
3) 包运输的产品, 将客户的提货委托书及产品提货通知书交负责运输的同事;
4) 联系运输公司协调提货事宜;
5. 出入库协调工作
1) 协调工厂转库惠尔仓库的产品的包装及短驳工作,确保客户及时并顺利提货;
2) 工厂、仓库出入库问题的协调;
3) 与销售确认及时沟通, 要求销售确认及时完成出入库的确认工作,确保即时库存的准确性;对于开单未提货的提单的进行后续跟踪;
6. 修改合同及合同清理
1) 针对合同评审提供的合同修改或者撤销审批表,首先核对合同中的型号及数量,其次核对是否已经排产或者产出,如果已经产出,不允许修改或者撤销。
2) 针对合同评审提供的合同清理的报表,核对是否有已经产出的产品,尤其是非标型号,对于已经产出的合同予以标注,以便后续处理。
7. 根据销售预测、未交合同及客户信息制定滚动预测;
8. 其他
1) 对于客户反馈的产品质量问题及其他问题,及时反馈给工厂和相关部门,以便工厂及相关部门及时解决问题;
2) 采购订单的存档保管;
3) 提供客户及公司相关部门所要求的报表;
职能类别: 客服专员/助理
公司介绍
我们是全球领先的高科技暖通空调及冷冻解决方案供应商。我们的专家为家用、商用、零售、运输和食品服务的客户提供整合了节能产品、楼宇自控以及能源服务的可持续解决方案。
我们为暖通空调、安防、照明和建筑物能源管理设计、制造并提供创新的自控解决方案。我们的系统安装于遍布全球的商业、办公、教育、工业、数据中心、医疗、政府、酒店、娱乐及零售网点。
我们为暖通空调、安防、照明和建筑物能源管理设计、制造并提供创新的自控解决方案。我们的系统安装于遍布全球的商业、办公、教育、工业、数据中心、医疗、政府、酒店、娱乐及零售网点。
联系方式
- 公司地址:上海市汉口路266号申大厦7楼 (邮编:200001)