行政助理
上海思贤信息技术股份有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:互联网/电子商务
职位信息
- 发布日期:2017-11-10
- 工作地点:上海-徐汇区
- 招聘人数:1人
- 学历要求:大专
- 职位月薪:3.5-6千/月
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
职位描述:
岗位职责:
一、行政相关工作:
1.转接电话,收发传真、信件和报刊;
2.接待来访客人,并通报相关部门;
3.管理办公用品,管理维护打印机、传真机、复印机等办公器材;
4.打印、复印文件和管理各种表格文件;
5.负责员工考勤和外出登记;
6.安排行程、会议室及差旅预定;
7.公司资料的保存、分类、归档、保管;
8.更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式;
9.办公区日常工作管理,如绿化,指导督促清洁阿姨工作;
10.协助组织公司活动;
11.做好公司日常行政事务工作,保证公司信息通讯顺畅,提高公司运作效率;
二、招投标相关工作:
1、收集招标文件需要的技术资料及商务资料并制作标书;
2、按招标文件要求,办理报名、资格预审及保证金缴纳等手续;
3、与公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,按时完成投标文件的排版、打印、复印、装订等工作,确保投标文件按时投递;
4、提供投标现场需要的其他资料;
5、及时将招标文件及定稿的投标文件副本原件进行归档,供日后查询。
任职资格
1.大专以上学历,秘书、中文等相关专业优先;
2.受过文书写作、档案管理、财会基本知识等方面培训的优先;
3.有相关工作经验者优先;
4.有良好的文字表达能力和文案写作能力,有一定的英语基础;
5.熟练使用办公软件、办公自动化设备;
6.工作细致认真,谨慎细心,热情,积极主动;
7.工作效率高,责任心强,具有团队精神;
8.保密意识强。
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岗位职责:
一、行政相关工作:
1.转接电话,收发传真、信件和报刊;
2.接待来访客人,并通报相关部门;
3.管理办公用品,管理维护打印机、传真机、复印机等办公器材;
4.打印、复印文件和管理各种表格文件;
5.负责员工考勤和外出登记;
6.安排行程、会议室及差旅预定;
7.公司资料的保存、分类、归档、保管;
8.更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式;
9.办公区日常工作管理,如绿化,指导督促清洁阿姨工作;
10.协助组织公司活动;
11.做好公司日常行政事务工作,保证公司信息通讯顺畅,提高公司运作效率;
二、招投标相关工作:
1、收集招标文件需要的技术资料及商务资料并制作标书;
2、按招标文件要求,办理报名、资格预审及保证金缴纳等手续;
3、与公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,按时完成投标文件的排版、打印、复印、装订等工作,确保投标文件按时投递;
4、提供投标现场需要的其他资料;
5、及时将招标文件及定稿的投标文件副本原件进行归档,供日后查询。
任职资格
1.大专以上学历,秘书、中文等相关专业优先;
2.受过文书写作、档案管理、财会基本知识等方面培训的优先;
3.有相关工作经验者优先;
4.有良好的文字表达能力和文案写作能力,有一定的英语基础;
5.熟练使用办公软件、办公自动化设备;
6.工作细致认真,谨慎细心,热情,积极主动;
7.工作效率高,责任心强,具有团队精神;
8.保密意识强。
职能类别: 行政专员/助理
公司介绍
WHO
思贤是谁?
上海思贤信息技术股份有限公司成立于2010年,是上海交通大学人工智能研究院孵化的创新企业、上海市高新技术企业、上海市人工智能领域重点支持企业。
思贤科技致力于打造数据处理量大、数据完整度高、开发流程透明的人工智能数据平台,以自主研发的大数据、自然语言处理和知识图谱的核心人工智能技术来赋能金融行业,用具有核心技术优势的Fintech产品,聚焦金融市场中小微企业贷的智能风控场景,为普惠金融百万亿小微企业贷保驾护航。
思贤科技聚集了业内知名科学家及专业领域***的人士,组建了来自清华大学、上海交通大学、复旦大学等顶尖人才团队。目前已获得CMMI3国际资质认证、ISO9001认证、ISO20000认证、ISO20007认证等资质认证,以及55项软件著作权和6项国家发明专利。
TEAM
核心团队来自?
1.清华、上海交大、复旦、欧美等国内外顶尖AI人才
2.前英特尔、微软、日立咨询等外企的十年以上IT老兵
ACHIEVEMENT
你的收获?
1.丰厚的薪资,广阔的晋升空间,超多的员工福利
2.人工智能大数据、AI大咖的指导下快速提升自我
3.丰富的项目实战机会,积累大数据行业经验
4.宽松和谐的工作氛围,发挥实现自我的平台
PERSON
我们需要的人?
我们期待热爱学习,敢于挑战,具备团队精神的你加入!
BENEFITS
有啥福利?
1.每月生日会
2.节假日礼品
3.休闲零食
4.团建旅游
5.定期体检
6.五险一金
7.高温补贴
8.人才公寓
思贤是谁?
上海思贤信息技术股份有限公司成立于2010年,是上海交通大学人工智能研究院孵化的创新企业、上海市高新技术企业、上海市人工智能领域重点支持企业。
思贤科技致力于打造数据处理量大、数据完整度高、开发流程透明的人工智能数据平台,以自主研发的大数据、自然语言处理和知识图谱的核心人工智能技术来赋能金融行业,用具有核心技术优势的Fintech产品,聚焦金融市场中小微企业贷的智能风控场景,为普惠金融百万亿小微企业贷保驾护航。
思贤科技聚集了业内知名科学家及专业领域***的人士,组建了来自清华大学、上海交通大学、复旦大学等顶尖人才团队。目前已获得CMMI3国际资质认证、ISO9001认证、ISO20000认证、ISO20007认证等资质认证,以及55项软件著作权和6项国家发明专利。
TEAM
核心团队来自?
1.清华、上海交大、复旦、欧美等国内外顶尖AI人才
2.前英特尔、微软、日立咨询等外企的十年以上IT老兵
ACHIEVEMENT
你的收获?
1.丰厚的薪资,广阔的晋升空间,超多的员工福利
2.人工智能大数据、AI大咖的指导下快速提升自我
3.丰富的项目实战机会,积累大数据行业经验
4.宽松和谐的工作氛围,发挥实现自我的平台
PERSON
我们需要的人?
我们期待热爱学习,敢于挑战,具备团队精神的你加入!
BENEFITS
有啥福利?
1.每月生日会
2.节假日礼品
3.休闲零食
4.团建旅游
5.定期体检
6.五险一金
7.高温补贴
8.人才公寓
联系方式
- 公司地址:地址:span虹漕路68号锦和中心6C