Cashier & Admin Assistant/行政兼出纳
威适科贸易(上海)有限公司
- 公司规模:少于50人
- 公司性质:外资(欧美)
- 公司行业:贸易/进出口
职位信息
- 发布日期:2017-06-24
- 工作地点:上海-静安区
- 招聘人数:1人
- 学历要求:本科
- 语言要求:英语 熟练
- 职位月薪:6-8千/月
- 职位类别:行政专员/助理 出纳员
职位描述
职位描述:
岗位职责:
A.行政助理:
1. 负责办公室日常事务,收发文件,进行文档管理;来宾接待;
2. 负责公司各种证、照的办理、年检、变更及保管;
3. 完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理,统计行政费用的使用情况;
4. 负责导出员工考勤,起草、传达行政通知、相关文件或备忘录,协助组织公司各种活动和会议;
5. 负责公司水、电管理,每月缴纳水费、电费和座机电话费等;
6. 负责协助完成人事招聘工作;
7. 负责办公室卫生和环境的维护,维护办公室秩序;
8. 负责行政制度的起草、完善和执行监督,负责更新通讯录;
9. 负责协助公司人员签证的办理;
10. 负责联系第三方公司处理网络,邮箱等IT事宜;
B.出纳:
1. 现金及银行存款的盘点。
2. ERP系统中现金日记账及银行存款日记账的登记。
3. 每月银行存款余额调节表的编制。
4. 现金支票、转账支票等票证的管理。
5 .外汇购买支付和外币结算业务。
6. 负责开具发票、银行票据签发及银行支付工作。
7. 日常发票认证工作
8. 协助客户做好对帐及应收帐款管理工作,以及协助业务部门处理相应库存工作。
9. 财务资料装订和保管。
10.完成上级交给的其它事务性工作。。
任职要求:
1. 大学本科以上学历,文秘、管理相关专业者优先;有会计证。
2、熟悉现金管理、银行结算,购汇、外汇核销业务,有相关工作经验者优先;
3、具备良好的财务类专业知识,熟练使用用友金蝶等财务软件和Word、Excel、PowerPoint等Office软件,有ERP使用经验者优先;
4、良好的沟通及表达能力,性格开朗、思维敏捷,具有团队意识和强烈的工作责任感,能承受一定的工作压力;
5、良好的职业素质和敬业精神,身体健康。
6、上海本地户口优先。
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岗位职责:
A.行政助理:
1. 负责办公室日常事务,收发文件,进行文档管理;来宾接待;
2. 负责公司各种证、照的办理、年检、变更及保管;
3. 完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理,统计行政费用的使用情况;
4. 负责导出员工考勤,起草、传达行政通知、相关文件或备忘录,协助组织公司各种活动和会议;
5. 负责公司水、电管理,每月缴纳水费、电费和座机电话费等;
6. 负责协助完成人事招聘工作;
7. 负责办公室卫生和环境的维护,维护办公室秩序;
8. 负责行政制度的起草、完善和执行监督,负责更新通讯录;
9. 负责协助公司人员签证的办理;
10. 负责联系第三方公司处理网络,邮箱等IT事宜;
B.出纳:
1. 现金及银行存款的盘点。
2. ERP系统中现金日记账及银行存款日记账的登记。
3. 每月银行存款余额调节表的编制。
4. 现金支票、转账支票等票证的管理。
5 .外汇购买支付和外币结算业务。
6. 负责开具发票、银行票据签发及银行支付工作。
7. 日常发票认证工作
8. 协助客户做好对帐及应收帐款管理工作,以及协助业务部门处理相应库存工作。
9. 财务资料装订和保管。
10.完成上级交给的其它事务性工作。。
任职要求:
1. 大学本科以上学历,文秘、管理相关专业者优先;有会计证。
2、熟悉现金管理、银行结算,购汇、外汇核销业务,有相关工作经验者优先;
3、具备良好的财务类专业知识,熟练使用用友金蝶等财务软件和Word、Excel、PowerPoint等Office软件,有ERP使用经验者优先;
4、良好的沟通及表达能力,性格开朗、思维敏捷,具有团队意识和强烈的工作责任感,能承受一定的工作压力;
5、良好的职业素质和敬业精神,身体健康。
6、上海本地户口优先。
职能类别: 行政专员/助理 出纳员
关键字: 行政 出纳 外企
公司介绍
WESSCO国际自1979年在美国洛杉矶成立至今,作为全球领先的豪华酒店,航空公司和邮轮的设施及配件的制造商和批发商。目前公司的酒店客户包括利兹卡尔顿、四季、威斯汀、威尼斯、皇家加勒比、迪士尼等,航空公司客户包括American Airlines,Delta Air Lines,United Airline,ANA, Etihad, Emirates, China Eastern等几十家全球知名航空公司。
WESSCO国际还提供定制的客舱服务产品, 通过创新,采用一流的采购及供应链的资源支持引领市场,公司已建立和长期保持的许多合作伙伴都是世界各地知名的航空公司,并将保持提供最优的定制采购方案和最先进的供应链资源支持和服务客户,快速反应和灵活扩展以满足未来客户需求。
WESSCO国际公司总部在洛杉矶,在纽约、拉斯维加斯、亚特兰大、杭州、胡志明市、雅典等地都有设有采购、制造、营销基地,目前亚洲总部设在上海静安区,名称为威适科贸易(上海)有限公司。我们会充分利用WESSCO总部在业内的信誉和知名度外,通过迎合高端商旅人士的消费需求使WESSCO能持续、稳定健康地发展。
WESSCO国际还提供定制的客舱服务产品, 通过创新,采用一流的采购及供应链的资源支持引领市场,公司已建立和长期保持的许多合作伙伴都是世界各地知名的航空公司,并将保持提供最优的定制采购方案和最先进的供应链资源支持和服务客户,快速反应和灵活扩展以满足未来客户需求。
WESSCO国际公司总部在洛杉矶,在纽约、拉斯维加斯、亚特兰大、杭州、胡志明市、雅典等地都有设有采购、制造、营销基地,目前亚洲总部设在上海静安区,名称为威适科贸易(上海)有限公司。我们会充分利用WESSCO总部在业内的信誉和知名度外,通过迎合高端商旅人士的消费需求使WESSCO能持续、稳定健康地发展。
联系方式
- 公司地址:静安区南京西路699号10层1004室