杭州招聘

职位描述：
基本条件： 有驾照 、 文笔流畅、 本地人优先
1. 办公室秘书在分管领导下开展工作，并就分管的工作负责。办公室秘书必须具备良好的思想品质和团队精神，热爱本职工作，坚持公司利益高于一切。
2. 保持办公室陈设整洁、规范。
3. 办公室秘书要有丰富的工作经验，熟悉办公室软件的操作，有较强的文字表达能力，灵活处理公司业务的能力，能够独立完成各项业务工作。
4. 熟悉自己分管工作的有关政策规定及公司的规章制度，熟悉工作程序，对自己分管的工作，要想在前、做在前，当日事情当日完成，不宜自己做主的事情，要及时向分管领导请示汇报。
5. 在对外接洽中，要注意礼节礼貌，举止文雅大方。要不失时机地宣传公司，提高公司的社会知名度，扩大公司的对外影响。
6. 要有较高的工作责任心，爱护、熟悉所使用的办公设备，负责公司办公室的日常行文及有关有关文字材料的编写工作，负责做好公司的有关会议记录，并整理打印。不断提高业务技术水平，保质、保量并及时地完成各类打印任务。
7. 负责做好公司的对口政府各部门的工作，充分利用政府各项优惠政策。
8. 负责做好公司每天的各部门工作记录，及时准确地做好文件的收发、登记、呈阅、分送、催办工作。
9. 每天上班必须及时登陆与公司业务相关网站搜索信息，及时向领导汇报当日的相关信息并做好登记；
10. 保管好公司的登陆账号、密码；及时查看公司的相关邮箱，整理客户联系方式；
11. 做好每天所接电话信息的记录工作，做到仔细、明了、完整。
12. 遵守保密守则，保证文件的安全，严防文件的泄密丢失、损坏现象的的发生。
13. 杜绝无关人员接触公司商业及其他机密文件要专盘专管，对公司电脑存档的文件要设置密码，废稿件要统一处理，不得随意丢弃，以防失密。
14. 负责打印文件，要求准确无误、快速、美观并按照规定存盘。本着精简节约、高效的原则，按要求件数打印装订，坚决杜绝浪费。做好打印件的保管、整理、归档工作。
15. 负责档案资料的管理，要忠于职守，认真执行《档案法》、《保密法》，严格遵守纪律，热爱本职工作，勤于学习，不断提高业务技术水平。
16. 对档案资料工作要细心、耐心，负责完成公司所有文件、资料的收集、鉴定、整理、立卷。
17. 收集档案资料要实事求是，保持历史原貌，不得涂改、勾划、按规定分类编辑归档，认真做好登记，确保档案资料完整无损。
18. 严格执行档案资料借阅规定，查看或借阅文件，必须由个人写出申请，总经理签字方可借出。对借出的档案资料要定期清理，及时催还，对过期的要通知办公室主任。档案资料的借阅、销毁，要详细记录，要有严格的审批手续，要防资料散失。
19. 提高档案的服务功能，档案资料管理员要有七防意识：防光、防盗、防尘、防潮、防虫、防鼠、防火。对不完整或损坏的案卷要及时进行修补或裱糊。
20. 完成上级领导交代的其他临时任务 举报 分享

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