行政前台
杭州紫光楼宇机电工程有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:建筑/建材/工程
职位信息
- 发布日期:2017-04-12
- 工作地点:杭州-西湖区
- 招聘人数:1人
- 学历要求:大专
- 职位月薪:3000-4499/月
- 职位类别:前台接待/总机/接待生 行政专员/助理
职位描述
职位描述:
岗位职责 / 任职要求:
1、 负责公司前台接待及电话接转。
2、 负责公司快递、信件、报刊、文件、包裹等的收发工作;收发传真,复印文档等;负责公文的收、发工作和日常公文的管理。
3、 负责客人的日常接待,对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
4、 及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息。
5、 票务的预订和办公场地的日常维护与管理工作。
6、 办理新员工工卡,负责员工考勤管理、统计;每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
7、 做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
8、 负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;做好材料收集、档案管理等工作。
9、协助上级购置办公设备、办公用品,负责发放及记录;负责办公用品的盘点工作,做好登记存档;并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
10、完成领导交办的其他临时性工作。
11、熟练操作电脑、打印机、复印机、传真机等办公自动化设备;负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
12、反应敏捷,表达能力强,有一定的写作功底。
13、熟练使用Office系列办公软件,年龄在18-28岁之间,身体健康,形象气质佳。
14、工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力,性格开朗,待人热诚。
15、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
16、文秘、行政管理及相关专业大专以上学历。
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岗位职责 / 任职要求:
1、 负责公司前台接待及电话接转。
2、 负责公司快递、信件、报刊、文件、包裹等的收发工作;收发传真,复印文档等;负责公文的收、发工作和日常公文的管理。
3、 负责客人的日常接待,对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
4、 及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息。
5、 票务的预订和办公场地的日常维护与管理工作。
6、 办理新员工工卡,负责员工考勤管理、统计;每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
7、 做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
8、 负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;做好材料收集、档案管理等工作。
9、协助上级购置办公设备、办公用品,负责发放及记录;负责办公用品的盘点工作,做好登记存档;并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
10、完成领导交办的其他临时性工作。
11、熟练操作电脑、打印机、复印机、传真机等办公自动化设备;负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
12、反应敏捷,表达能力强,有一定的写作功底。
13、熟练使用Office系列办公软件,年龄在18-28岁之间,身体健康,形象气质佳。
14、工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力,性格开朗,待人热诚。
15、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
16、文秘、行政管理及相关专业大专以上学历。
职能类别: 前台接待/总机/接待生 行政专员/助理
公司介绍
杭州紫光楼宇机电工程有限公司是中央空调系统集成商、既有建筑节能系统集成商。
企业通过ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系、职业健康安全管理体系认证,企业信用等级AAA,获得“工商守合同重信用单位AAA级”、“杭州市高新技术企业”称号、具有建筑机电安装工程专业承包资质、《中国制冷空调设备维修安装企业资质证书》,是“浙江省制冷空调协会副会长单位”。服务的客户有:杭州奥体博览城“莲花”8万人主体育场、博地中心、杭州新天地、杭州未来科技城(海创园、国际会议中心)、杭州市民中心、中国动漫博物馆、杭州市公交集团、杭州地铁控制中心、浙江省公安厅、浙江省警卫局、浙江省/市检验检疫局、浙江中烟、浙江小百花艺术中心、温州市域铁路S1线、中国(2025)智造谷等,包括浙江医院、邵逸夫医院、台州市恩泽医疗中心(荣获“鲁班奖”)在内的近三十家医院,以及浙江大学、浙江理工大学、杭州电子科技大学等多所高校。
本公司是浙江省湖南商会会长单位,董事长为浙江省湖南商会会长。
公司地址:杭州市文三路90号东部软件园创新大厦B座410室。
公司网址:************
企业通过ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系、职业健康安全管理体系认证,企业信用等级AAA,获得“工商守合同重信用单位AAA级”、“杭州市高新技术企业”称号、具有建筑机电安装工程专业承包资质、《中国制冷空调设备维修安装企业资质证书》,是“浙江省制冷空调协会副会长单位”。服务的客户有:杭州奥体博览城“莲花”8万人主体育场、博地中心、杭州新天地、杭州未来科技城(海创园、国际会议中心)、杭州市民中心、中国动漫博物馆、杭州市公交集团、杭州地铁控制中心、浙江省公安厅、浙江省警卫局、浙江省/市检验检疫局、浙江中烟、浙江小百花艺术中心、温州市域铁路S1线、中国(2025)智造谷等,包括浙江医院、邵逸夫医院、台州市恩泽医疗中心(荣获“鲁班奖”)在内的近三十家医院,以及浙江大学、浙江理工大学、杭州电子科技大学等多所高校。
本公司是浙江省湖南商会会长单位,董事长为浙江省湖南商会会长。
公司地址:杭州市文三路90号东部软件园创新大厦B座410室。
公司网址:************
联系方式
- 公司网站:************
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- 公司地址:地址:杭州市文三路90号东部软件园创新大厦B座410室。