杭州招聘

职位描述：
主要职责：
最主要的职责是协助办公室经理完成对公司其他经理、工程师及其他员工的支持工作。能够独立自主的进行和完成指定的办公室行政职能，协助办公室经理为美国总部和其他海外同事的支持工作。

具体职责：
1、 为中国及海外同事提供差旅服务支持：签证申请，酒店预定，交通安排（航班、船班、公司车接送）等；
2、 接待访客，应答转接外线电话，记录电话留言和转达传真文，协调来访来电的工作需求；
3、 定期与供应商联系检查和维护办公设备如传真机、打印机、复印机、扫描仪、空调、机房 UPS电源，以及员工手提电脑的软硬件系统；
4、 负责记录和更新公司固定资产、公司其他财产和办公用品的库存量；
5、 在经理授权下，负责采购公司办公用品，管理和监控办公用品和设备的采购对账、协调办公室公共设施的维修和护理；
6、 负责记录和维护各种公司记录和档案、数据系统，包括但不限于预算数据、银行余额更新、银行对账单、驻厂办公室固定资产记录、员工考勤及加班记录、员工花名册更新、员工通讯录，以及办公室座位布局图等等；
7、 维护公司的工作日志，为中国和海外的培训、会议（现场会议、电话会议和视讯会议）提供会务支持；
8、 负责在企业网银系统录入员工的费用报销和录入办公经费支；
9、 负责公司原始财务资料、单据整理并提交财务公司处理，定期提交银行余额报告，完成财务资料留档保存工作；
10、协助经理完成公司各类证照的联合年检、年度财务审计、外汇收支审计及税务审计的文书工作；
11、为公司各位经理提供行政支持工作；
12、完成经理交办的其他工作事项、任务；协助经理开展、组织各项企业文化活动。

资质要求：
1、 大专以上学历. 商务管理/财务/中文/英语专业优先考虑；
2、 有行政助理相关工作经验的优先考虑；
3、 熟练掌握 Microsoft Word, PowerPoint, Excel等办公室应用软件；
4、 良好的英语听说读写能力；
5、 必须能保守在工作中获取的公司信息和机密；
6、 有高度的责任感，优秀的人际沟通协调能力和团队合作精神；
7、 在没有上级严格督导的情况下也能主动按时完成工作，能够能在压力下工作。 举报 分享

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