办公室文员
浙江新宇高校后勤服务有限公司
- 公司规模:1000-5000人
- 公司性质:国企
- 公司行业:物业管理/商业中心 多元化业务集团公司
职位信息
- 发布日期:2016-11-24
- 工作地点:杭州
- 招聘人数:1人
- 职位月薪:4-5万/年
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
职位描述:
岗位职责:
1、负责办公用品的采购、管理、使用登记、费用的审核及报销,办公设备的维修
2、负责办公室内电脑、打印机、传真机等的正确使用,发现问题及时安排维修;负责办公室日常的复印、扫描、传真、邮寄以及费用的审核及报销等事务
3、协助上级领导做好各项通知工作,加强与各部门的联系和沟通,做好对内外、各部门之间的协调关系,做好信息的上传下达。
4、负责日常行政接待、处理来信来访、接待来电来访人员
5、负责办公室各类文件,资料档案的整理存档管理工作,并按保密原则进行查阅管理。负责营业执照、税务登记证等的年检年审
6、负责草拟和打印各类文件(如通知、报告、会议纪要等);按有关规定开具公司对内对外的各类介绍、证明公文;
7、负责安排部门各类文稿及简报的草拟;区域通讯录的及时更新上报。员工宿舍的管理。
8、办公室的环境建设,完成办公室的其他日常事务,员工工作服的制定和分发管理
9、组织并协助各项目进行招聘、培训等人事相关基础工作
10、协助员工的社保医疗工伤等外联事务
岗位要求:
1、大专以上学历,专业不限
2、灵活性和主动性强,为人踏实
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岗位职责:
1、负责办公用品的采购、管理、使用登记、费用的审核及报销,办公设备的维修
2、负责办公室内电脑、打印机、传真机等的正确使用,发现问题及时安排维修;负责办公室日常的复印、扫描、传真、邮寄以及费用的审核及报销等事务
3、协助上级领导做好各项通知工作,加强与各部门的联系和沟通,做好对内外、各部门之间的协调关系,做好信息的上传下达。
4、负责日常行政接待、处理来信来访、接待来电来访人员
5、负责办公室各类文件,资料档案的整理存档管理工作,并按保密原则进行查阅管理。负责营业执照、税务登记证等的年检年审
6、负责草拟和打印各类文件(如通知、报告、会议纪要等);按有关规定开具公司对内对外的各类介绍、证明公文;
7、负责安排部门各类文稿及简报的草拟;区域通讯录的及时更新上报。员工宿舍的管理。
8、办公室的环境建设,完成办公室的其他日常事务,员工工作服的制定和分发管理
9、组织并协助各项目进行招聘、培训等人事相关基础工作
10、协助员工的社保医疗工伤等外联事务
岗位要求:
1、大专以上学历,专业不限
2、灵活性和主动性强,为人踏实
职能类别: 行政专员/助理
公司介绍
浙大新宇集团,是浙江大学在后勤社会化改革过程中发展起来的一家后勤服务企业。经过十五年的发展,如今的新宇集团,已从一个50人规模的学校部处,发展成为一个有着5000多名员工、20多家成员企业的现代综合性企业集团,是中国物业管理协会评定的“2015年物业管理综合实力百强企业(排名48位)” 和中国教育后勤管理协会评定的“中国校园物业服务百强企业”前三名,拥有全国物业管理企业一级资质。新宇商标还被浙江省工商行政管理局评为“浙江省著名商标”。
目前,新宇集团已成功服务了浙江大学、南开大学、天津大学、北京建筑大学、吉林建筑大学、上海应用技术大学等近200家各类型单位的后勤服务工作,服务人数100万人,服务范围遍及浙江、北京、天津、上海、吉林、江苏、山西、安徽、河南、河北、湖北、广西等十二个省市。
经过十年的不懈努力,新宇集团先后荣获全国高校学生公寓管理服务先进单位、全国高校学生公寓工作优秀成果奖一等奖、浙江省教育系统三育人先进集体、浙江省建设工程钱江杯、浙江省消费者最满意餐饮企业、浙江省质量服务诚信AAA级企业等荣誉称号。新华社、中央电视台、教育部、中国教育电视台、《中国教育报》、《光明日报》、《浙江日报》以及省市其它新闻媒体多次进行过专题报道,国家相关部委及省、市各级政府部门给予了高度的关注和肯定。
目前,新宇集团已成功服务了浙江大学、南开大学、天津大学、北京建筑大学、吉林建筑大学、上海应用技术大学等近200家各类型单位的后勤服务工作,服务人数100万人,服务范围遍及浙江、北京、天津、上海、吉林、江苏、山西、安徽、河南、河北、湖北、广西等十二个省市。
经过十年的不懈努力,新宇集团先后荣获全国高校学生公寓管理服务先进单位、全国高校学生公寓工作优秀成果奖一等奖、浙江省教育系统三育人先进集体、浙江省建设工程钱江杯、浙江省消费者最满意餐饮企业、浙江省质量服务诚信AAA级企业等荣誉称号。新华社、中央电视台、教育部、中国教育电视台、《中国教育报》、《光明日报》、《浙江日报》以及省市其它新闻媒体多次进行过专题报道,国家相关部委及省、市各级政府部门给予了高度的关注和肯定。
联系方式
- Email:664354159@qq.com
- 公司地址:上班地址:广西南宁市西乡塘区罗文大道33号,广西建设职业技术学院新校区