衡阳招聘

1.统筹安排当地办事处的行政管理事项

通过保持与公司内部各部门间的沟通协调，来制定本办事处合适的行政事务操作流程并监督实施；

根据实际需要作好行政年度预算，并在预算内对相关费用的执行进行管理和监控。

正确处理当地办事处的日常行政事务，保持室内整洁和规范，维护良好的办公环境和办公秩序。

配合行政经理管理好办事处的应急事务，督促员工自觉执行公司相关的应对突访事件的操作规定，有权及时清理员工遗留或忘记带走的资料文件，确保办事处的办公安全

2 协调当地办事处对外的联络和沟通事宜

代表办事处进行对外的联系及相关事务的处理，为各BU团队和其他管理部门提供最佳的行政事务服务。

确定基本操作流程并对供应商予以有效的协调与管理

3. 部门人员的管理及培训

协调、支持下属行政（销售）助理的行政工作，以利于更好的协助当地各个BU销售经理和服务好其他管理部门；

指导、培训分管区域内办事处行政助理的工作，帮助本团队内的助理按照公司要求更好地完成年度工作目标

4. 协助办事处行政经理完成日常沟通和管理工作

准确传达总部各部门下达的各项工作，及时跟进并反馈，保证工作按期顺利的完成；

指导行政（销售）助理协助当地办事处行政经理审核相关的销售指标及费用的执行。

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