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行政助理

诺莱仕(上海)文化发展有限公司

  • 公司规模:10000人以上
  • 公司性质:外资(非欧美)
  • 公司行业:多元化业务集团公司  娱乐/休闲/体育

职位信息

  • 发布日期:2013-12-17
  • 工作地点:苏州
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:一年以上
  • 学历要求:大专
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

职责概述:准确及时转接电话、各类行政文件和报告,保证办公室工作流畅;及时传达通知及会议安排、做好会记,保证行政信息传达通畅;严格初审各类发票、单据是否齐全,转达财务部,保证公司人员报销流程通畅;合理管理办公用品发放、记录,保证公司日常运作。

主要工作任务:
1.负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌
2.负责电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员
3.日常文件处理、信函、报告等材料的收发、传递工作
4.及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排,做好会务接待工作
5.确认公司各类行政会议的准备情况,记录会议纪要、决议、决定的起草,印发,同时协助公司领导起草有关行政文件
6.各类报销发票、单据收集,初步审核,转交财务部
7.对公司人员领取办公用品进行记录、发放管理及流程优化
8.要准确无误地完成公司领导交办的事宜,并将完成情况及时汇报
任职资格:
1.大专以上学历,年龄在22到27岁,女性为佳
2.形象好,气质佳,谈吐大方,身高在160CM以上
3.具有亲和力和良好的服务意识,责任心强
4.电脑操作娴熟,熟练使用日常办公设备及软件word、excel、powerpoint
5.具有标准普通话能力和流利的语言表达能力
6.工作积极主动,责任心强,无不良嗜好

公司介绍

诺莱仕集团自本世纪初进入中国,到目前为止已在包括:悉尼 上海 南京 杭州 苏州 无锡 常州 合肥 北京在内的二十多个海内外大中城市设立分公司和总部; 16年中,我们从小到大、从弱到强,扎实稳健、开拓进取,逐步发展为集贸易、投资、金融、健康、会所、文化、酒店、建设产业于一体的综合性企业集团,不仅在贸易、酒店、会所、建设、等传统服务产业奠定了雄厚的基础,也在创意、文化、健康、投资、金融、电商等新型服务产业上蓄势待发,积极进取。

联系方式

  • Email:hr@nuoego.com
  • 公司地址:上班地址:、西安市、重庆市、郑州市、太原市、杭州市、苏州、无锡、常州、合肥