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前台接待/总机/接待生

英迈(中国)投资有限公司

  • 公司性质:外资(欧美)
  • 公司行业:互联网/电子商务

职位信息

  • 发布日期:2012-11-02
  • 工作地点:上海-徐汇区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:一年以上
  • 学历要求:大专
  • 语言要求:英语良好
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生  

职位描述

工作职责:
1) 电话转接:准确转接所有来电;
2) 接待来访客人:接待来访客登记, 发来访证, 联系相关人员到前台接待来访者;
3) 日常行政工作:文具的采购和收发及领用登记工作,月底盘点文具库存数量和制定每月采购计划;
4) 名片印制管理:根据员工需求信息和公司流程要求, 及时印制,发放和统计工作;
5) 新员工入职:询问相关人员新员工的座位如何安排,然后更新通讯录,座位图,并且通知IT帮新员工安排座位;
6) 座位图的更新:根据新员工的入职,离职的信息更新通讯录。包括部门调整,员工更换部门等;
7) 电表统计:核对物业电费单据,需将8-10楼、25楼电表数据录入电脑文档中并存档;
8) 考勤管理:每月5日前从IT收集行政人员的考勤数据, 汇总給行政经理;
9) 行政库房管理:确保行政库房内整洁,物品堆放整齐;
10) 清洁管理:检查办公区域的清洁情况,将问题以书面报告形式汇报给行政经理。

岗位要求:
1)大专以上学历,一年以上工作经验(欢迎优秀毕业生)
2)形象好,口齿伶俐,普通话标准(最好会上海话)
3)会简单英文,能熟练应用电脑,会办公室文档管理
4)有前台工作经验者优先考虑

简历请附近照一张,谢谢

公司介绍

英迈国际是1979年就成立的一家全球***的技术分销商,合作有1400多家计算机软硬件厂商,主要业务是IT软硬件技术销售,营销和物流,总部在美国,上海是中国区总部。

此外在北京,广州和成都设有4个中央分拨中心,在全国25个重点城市设立了分支机构,并在哈尔滨、沈阳、郑州、西安、南京、杭州、武汉和福州共8个城市设立了二级库房。

与HP、Intel、Cisco, Acer等知名厂商保持长期的战略合作
* 客户分布在145个国家有近190,000家经销商及1,300多家厂商
* 提供市场、销售、财务、物流、技术支持和解决方案等全方位服务
* 广泛的产品线覆盖外设、网络、系统、软件等28万种产品

联系方式

  • Email:im-hiring-east@ingrammicro-asia.com
  • 公司地址:上海是松江区九新公路865号A座8—9楼 (邮编:200233)
  • 电话:15821377548