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美资500强 Site Admin 行政助理(亦庄)

北京外企德科人力资源服务上海有限公司

  • 公司规模:10000人以上
  • 公司性质:合资(欧美)
  • 公司行业:专业服务(咨询、人力资源、财会)

职位信息

  • 发布日期:2017-11-09
  • 工作地点:北京
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:本科
  • 语言要求:英语熟练
  • 职位月薪:6-8千/月
  • 职位类别:行政专员/助理  商务助理

职位描述

职位描述:
Site Admin

北京所有项目的订单管理
? 协调解决User\Vendor\Buyer\Finance之间出现的各项问题,以保证各项采购计划顺利完成
? 按照各部门的要求为其提供相应的数据分析处理
? BJ/TJ/CD 的无尘服,CT2及SMIC 6S物品的管理协调
? 定期与SMIC BJ/TJ清理各项费用,并确保付款流程顺利完成
? 处理无法正常使用的CT2, Cleanroom suit等物品,定期清点。
? 协调处理工程师在fab遇到的各类非技术类问题。

行政工作 (BJ/TJ)
? 北京各部门办公用品订购及跟踪管理
? 北京办公环境的日常维护
? 为来京人员提供酒店,车辆预定及相关保障。
? 协调物业及相邻企业,保障北京公司正常运作
? 快递相关情况的联络协调(延迟,丢单,损坏等意外情况)
? 公司下放物品的协调处理
? 新北京办公室项目相关事项

HR 工作
? 负责组织完成北京文化建设活动(team building/family day/YEP等)

EHS部门
? 各项PPE物品申请使用管理
? RFTC等需要local完成的培训项目处理

ERT leader
? 北京职业病体检,常规体检安排
? 北京常用药品管理

GIS部门
? 电脑、电话、网络系统及设备日常盘点维护
? 北京GIS 物品申请补充
? 财务、税务、法务及相关其他部门
? 协助完成北京分公司、产品技术服务部、varian对账单,回单等日常工作的处理
? 协助财务部门完成各项费用的缴纳,申请
? 协助完成美商会的各项文本文件的处理
? 协助完成北京分公司、产品技术服务部、varian的各项税务申报,税务项目的审核更改
? 协助Legal部门完成各项合同的审核签订,完成各公司文本证件的申办管理及审核更新
? 协助完成政府及工商等部门的审核更改

职能类别: 行政专员/助理 商务助理

关键字: Site Admin 行政助理 外企 外资 项目支持

公司介绍

北京外企德科人力资源服务上海有限公司(简称 FESCO Adecco 外企德科)是中国人力资源服务行业具竞争力和品牌价值的FESCO与全球人力资源服务行业领航者Adecco成立的一家中外合资人力资源服务企业,为企业及个人提供业务外包、人事服务、招聘猎头和员工福利等相关人力资源解决方案。

成立于1979年,FESCO拥有悠久的人力资源专业化服务历史、丰富的市场经验以及完备的服务资质,是中国人力资源服务行业的领跑者,Adecco则是全球人力资源行业的巨头,服务网络遍布全球60多个国家和地区。FESCO Adecco成立后,双方通过优势互补,整合了客户资源,依托全球化的资源和服务平台,融合本土网络优势,扩大了业务范围,为客户提供全方位的业务流程外包(BPO)、财务外包与薪酬管理、人事委托/人事派遣、全球化派遣、人才招聘/RPO相关服务、健康福利与弹性福利等人力资源解决方案。合资后的FESCO Adecco飞速发展,并且在浙江、重庆、深圳、苏州设立了分支机构。目前,FESCO Adecco在中国每天服务达100万名员工,服务客户近12,000家。

FESCO Adecco致力于成为***的人力资源全面解决方案提供商,成为客户最值得信赖的人力资源合作伙伴。为客户打开通向国际市场及创新型人力资源服务模式的大门,推动中国乃至全球的人力资源外包产业的健康发展。

联系方式

  • Email:recruitment@circassia.com
  • 公司地址:天目西路128号嘉里不夜城企业中心***座19楼