高级行政专员
爱卡汽车网
- 公司规模:500-1000人
- 公司性质:外资(欧美)
- 公司行业:互联网/电子商务
职位信息
- 发布日期:2017-11-25
- 工作地点:上海-长宁区
- 工作经验:3-4年经验
- 学历要求:本科
- 职位月薪:6-8千/月
- 职位类别:行政经理/主管/办公室主任
职位描述
职位描述:
工作职责:
1. 认真贯彻执行公司行政管理制度及流程。
2. 负责日常办公用品及物料的采购、维护及管理;
3. 管理公司办公环境及基础设施,保障各项基础设施的日常维修,对设施的使用进行监督和检查,营造良好的办公氛围。
4. 负责供应商的管理、监督、付款等工作,做好成本管控。
5. 组织与安排公司会议、员工活动等,能够理解并对内宣传企业文化,打造企业凝聚力。
6. 负责公司相关证照的登记、变更、审核、年检等工作;
7. 负责公司合同、证照等文件和印章的专业管理及存档;
8. 协助安排差旅计划
9. 协助资产管理,定期对资产进行盘点,做好资产入库出库登记
10. 协助进行公司各部门间各项工作及资源的协调与分配
11. 执行部门安排的其他工作等,保障总办各项工作的顺利实施和落地。
任职资格:
1、本科以上学历,3年以工作经验。
2、熟练使用办公软件和办公自动化设备。
3、有较强的责任心和敬业精神,良好的沟通能力、谈判能力及问题分析、解决能力;
4、有工作的主动性,自我驱动力,积极上进、正直、有较强的团队合作精神;
5、具有重大项目性行政工作经验,例如:办公室选址、公司搬迁、装修改造等经验优先。
工作职责:
1. 认真贯彻执行公司行政管理制度及流程。
2. 负责日常办公用品及物料的采购、维护及管理;
3. 管理公司办公环境及基础设施,保障各项基础设施的日常维修,对设施的使用进行监督和检查,营造良好的办公氛围。
4. 负责供应商的管理、监督、付款等工作,做好成本管控。
5. 组织与安排公司会议、员工活动等,能够理解并对内宣传企业文化,打造企业凝聚力。
6. 负责公司相关证照的登记、变更、审核、年检等工作;
7. 负责公司合同、证照等文件和印章的专业管理及存档;
8. 协助安排差旅计划
9. 协助资产管理,定期对资产进行盘点,做好资产入库出库登记
10. 协助进行公司各部门间各项工作及资源的协调与分配
11. 执行部门安排的其他工作等,保障总办各项工作的顺利实施和落地。
任职资格:
1、本科以上学历,3年以工作经验。
2、熟练使用办公软件和办公自动化设备。
3、有较强的责任心和敬业精神,良好的沟通能力、谈判能力及问题分析、解决能力;
4、有工作的主动性,自我驱动力,积极上进、正直、有较强的团队合作精神;
5、具有重大项目性行政工作经验,例如:办公室选址、公司搬迁、装修改造等经验优先。
职能类别: 行政经理/主管/办公室主任
公司介绍
爱卡汽车网简介:
爱卡汽车成立于2002年8月,是中国具备高影响力的社会化网络互动媒体。截至目前,爱卡汽车日均浏览量超过2.31亿,有效注册用户超过2800万,开放的互动交流平台超过2600个,线下车主社交活动一年超过6万场。
公司始终坚持以用户为核心,依托极具优势的社交DNA,在全国范围内开创中国汽车文化嘉年华系列活动,以及个性多元的车友会系列活动,为用户奉上有趣欢乐、炫酷多彩的汽车生活新体验,让卡友了解汽车文化的精髓,领悟汽车文化的魅力。通过推动汽车文化的发展,实现汽车消费与使用观念的升级,让国人的爱车生活简单而幸福、炫酷而多彩!
爱卡汽车成立于2002年8月,是中国具备高影响力的社会化网络互动媒体。截至目前,爱卡汽车日均浏览量超过2.31亿,有效注册用户超过2800万,开放的互动交流平台超过2600个,线下车主社交活动一年超过6万场。
公司始终坚持以用户为核心,依托极具优势的社交DNA,在全国范围内开创中国汽车文化嘉年华系列活动,以及个性多元的车友会系列活动,为用户奉上有趣欢乐、炫酷多彩的汽车生活新体验,让卡友了解汽车文化的精髓,领悟汽车文化的魅力。通过推动汽车文化的发展,实现汽车消费与使用观念的升级,让国人的爱车生活简单而幸福、炫酷而多彩!
联系方式
- 公司地址:地址:span长宁区延安西路889号太平洋中心10楼