衡阳招聘

职位描述：
Description:
 保持 BI良好专业的前台运作以及办公室行政事务的执行。
 
Duties & Responsibilities:
1. 展现BI良好专业的前台形象。
2. 专业地管理好前台工作，根据标准进行，无客户投诉。
- 电话及访客接待。根据SOP专业有效地接听电话和接待访客，管理访客登记记录表。
- 访客卡管理。及时检查访客卡，有效管理并登记访客卡的出借情况。
- 会议室管理。每天定期抽检会议室使用状况，确保会议室高效使用。
- 报刊、杂志、快递的查找及分发。准确查询相关信息并且记录，确保大家及时收到杂志、报刊等
3. 办公室安保方面工作，按照公司SOP规定，执行Security相关工作。
- 办公室钥匙管理，负责办公室各种钥匙的保管、整理
- 访客身份验证，对于访客身份进行验证。
- 非办公时间进入办公室的申请文档整理，用户非办公时间进入办公室的钥匙发放及申请文件的管理。
4. 办公室费用结算，及时准确的结算办公室各项费用。
5. 办公室公共物耗供给，及时订购办公室公共物耗。
6. 协助办公室维修工作，日常办公室设施设备的巡检，及时将收到的办公室维修需求通知 Site Service团队。
7．协助办公室EHS工作，北京办公室EHS相关活动的执行及其他各项行政事宜的协助工作。
- 健康中心，办公室健康中心的日常管理
- 相关活动协助
8. 办公室租车服务，根据客户需求，联系供应商，完成租车工作。
9. 行政部内网的管理，行政部内网的搭建及定期更新。
Requirements:
1年以上相关工作经验，有跨国公司工作经验者优先
 
Eligibility Requirements:
1. 良好的英语听说读写能力
2. 能使用办公软件 (Word, Excel, Power Point)
3. 有良好的沟通能力，有责任心，服务意识、工作认真、细致，踏实肯干 举报 分享

关于勃林格殷格翰
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