行政助理兼前台
上海飞天众知科技服务有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:互联网/电子商务
职位信息
- 发布日期:2017-07-28
- 工作地点:上海-浦东新区
- 招聘人数:2人
- 工作经验:1年经验
- 学历要求:大专
- 职位月薪:3.5-4.5千/月
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
职位描述:
岗位职责:
1、负责外来人员的接待和来访登记;负责外来电话的过滤和转接。
2、负责公司快递、信件、报纸的收发;确保及时送到收件人手里,不得丢失。
3、负责饮用水的采购,确保饮用水不间断;
4、负责面试人员的接待,通知相关面试官;
5、负责车辆管理,确保总裁车位不得停放其他车辆;以及其他车位不得停放外来车辆。
6、负责及时联系物业、电梯报修;
7、负责每天进出的公司件快递的登记;制作电子版,每月10号前交。
8、负责每月快递账单核对,制作明细表,每月10号前交
9、协助公司福利的发放和签收;
10、负责外地员工生日礼物的寄送;每月15号前全部寄出
11、负责通讯录更新,上传OA;每周更新一次。
12、写月度工作计划表;每月10号前交。
13、领导交办的其他事宜。
任职资格:
1.行政管理、文秘相关专业大专以上学历;
2.具备1年以上工作经验;
3.有良好的职业道德和责任心;
4.具备良好的语言表达能力、应变能力;
5.形象气质佳,具有亲和力,有良好的礼仪;
6.能熟练使用各种办公软件。
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岗位职责:
1、负责外来人员的接待和来访登记;负责外来电话的过滤和转接。
2、负责公司快递、信件、报纸的收发;确保及时送到收件人手里,不得丢失。
3、负责饮用水的采购,确保饮用水不间断;
4、负责面试人员的接待,通知相关面试官;
5、负责车辆管理,确保总裁车位不得停放其他车辆;以及其他车位不得停放外来车辆。
6、负责及时联系物业、电梯报修;
7、负责每天进出的公司件快递的登记;制作电子版,每月10号前交。
8、负责每月快递账单核对,制作明细表,每月10号前交
9、协助公司福利的发放和签收;
10、负责外地员工生日礼物的寄送;每月15号前全部寄出
11、负责通讯录更新,上传OA;每周更新一次。
12、写月度工作计划表;每月10号前交。
13、领导交办的其他事宜。
任职资格:
1.行政管理、文秘相关专业大专以上学历;
2.具备1年以上工作经验;
3.有良好的职业道德和责任心;
4.具备良好的语言表达能力、应变能力;
5.形象气质佳,具有亲和力,有良好的礼仪;
6.能熟练使用各种办公软件。
职能类别: 行政专员/助理
公司介绍
上海飞天众知科技服务有限公司是一家为国内外制造业企业提供技术支持、技术服务的科技服务公司。
飞天众智中国制造科技服务平台由中国航天系统科学与工程研究院、上海张江高科技园区开发股份有限公司联合发起并成立,是一个着眼“中国制造2025”战略性新兴产业,助力“大众创业、万众创新”,并致力于打造中国领先的开放式公共技术服务平台。平台主体——上海飞天众知科技服务有限公司坐落于上海张江核心园。
飞天众智运用“互联网+”战略思维,采用开放式创新和共享经济的模式,通过“需求牵引、技术推动”的形式打通科技与经济的通道。运用O2O互联网技术交易 方式:以线上注册和数据导流集聚巨量的企业技术需求数据,吸引众多技术专家、科技人员等进行线上技术交易对接;同时,在线下组建强大的市场开发和技术支持 团队,线上与线下紧密结合, 为技术供需各方的无缝合作提供技术、资金、孵化、交流、评估、认证等一系列服务。
2015年10月11日,飞天众智举办了首届“张江论坛·中国制造开放式科技创新峰会”暨飞天众智——中国制造科技服务平台上线启动仪式,政府领导、权威专家、业界精英等多方领袖参加会议,共话发展。东方卫视、新华社、经济网、香港文汇报、证券时报等多家主流媒体争相报道。
飞天众智中国制造科技服务平台由中国航天系统科学与工程研究院、上海张江高科技园区开发股份有限公司联合发起并成立,是一个着眼“中国制造2025”战略性新兴产业,助力“大众创业、万众创新”,并致力于打造中国领先的开放式公共技术服务平台。平台主体——上海飞天众知科技服务有限公司坐落于上海张江核心园。
飞天众智运用“互联网+”战略思维,采用开放式创新和共享经济的模式,通过“需求牵引、技术推动”的形式打通科技与经济的通道。运用O2O互联网技术交易 方式:以线上注册和数据导流集聚巨量的企业技术需求数据,吸引众多技术专家、科技人员等进行线上技术交易对接;同时,在线下组建强大的市场开发和技术支持 团队,线上与线下紧密结合, 为技术供需各方的无缝合作提供技术、资金、孵化、交流、评估、认证等一系列服务。
2015年10月11日,飞天众智举办了首届“张江论坛·中国制造开放式科技创新峰会”暨飞天众智——中国制造科技服务平台上线启动仪式,政府领导、权威专家、业界精英等多方领袖参加会议,共话发展。东方卫视、新华社、经济网、香港文汇报、证券时报等多家主流媒体争相报道。
联系方式
- 公司地址:上班地址:张东路1387号11栋01号