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北京外企德科人力资源服务上海有限公司

  • 公司规模:10000人以上
  • 公司性质:合资(欧美)
  • 公司行业:专业服务(咨询、人力资源、财会)

职位信息

  • 发布日期:2017-06-14
  • 工作地点:北京-西城区
  • 招聘人数:1人
  • 学历要求:本科
  • 职位月薪:6-8千/月
  • 职位类别:人事专员  

职位描述

职位描述:
Recruiting/招聘:
1. 准备年度人力预算和招聘计划有关的数据,跟踪招聘计划的落实情况,确保人力预算得到有效的控制
 2. 组织和实施直接生产人员以及临时工的招聘流程,每天查看新投递管理,初筛简历并审核应聘者条件,安排并管理招聘过程,拟写录用意向函,做好招聘跟进和收尾工作,高效的处理员工入职事宜,降低招聘过程中的用工风险。
3. 协助准备招聘预算,处理日常招聘费用报销事宜,确保招聘预算得到有效地控制和执行。
 
Training/培训:
1. 了解及搜集培训需求,准备工厂的年度主培训计划和预算
2. 对工厂培训计划进行有效的跟踪和过程监控,确保培训计划的完成率,出席率及有效性达到要求,及培训预算得到有效的控制。
3. 维护和优化培训管理体系(培训需求的界定,培训的实施,培训评估,内部培训师团队的管理,培训委员会的日常运转等等),确保整个培训系统的运转符合GMP要求和集团合规要求.
4. 建立和维护、保管员工培训档案,及时登记员工培训记录,确保培训有效性并符合公司培训档案管理规定。
 
Payroll & Benefit/薪资福利:
1. 审核考勤数据,及时向薪资团队提供薪资计算的支持性数据并验证最后的计算结果。
2.负责临时工和实习生工资数据的计算和支付.
3. 密切关注地方性法规的变化,为政府或集团的相关审计准备相关文件,确保各项操作的合规。
4. 准备年度人力成本预算数据,有效追踪实际费用的发生情况,及时汇报异常情况,保证人力预算的可控性。
5. 协调安排员工年度体检,儿童体检事宜,确保符合GMP及HSE的要求。
 
Performance & Recognition, Talent Management/绩效认可及人才管理:
 1. 准备绩效评估,年度调薪及年终奖的相关数据。
2. 追踪年初目标设定,年中回顾,年终回顾完成情况,跟踪绩效评估的完成率。归档绩效相关的文档。
3.为年度薪酬调查,蓝领工人薪资调查,职位级别评估等提供基础数据。按照数据中心的要求完成HR相关系统的数据核查。
 
Staff management/员工管理:
1. 执行与跟踪人力资源流程:办理员工入职,离职和人员异动等,确认相关材料和审批文件并存档。填写变动表并发给上海的OPEX团队。
2. 对员工的试用期和合同到期等的进行日常管理,相关文档存档并在人事系统中进行更新。
3. 负责工厂内人事系统数据的更新,必要时参与工厂内Workday系统的使用培训。
4. 准备人事各种报表,如离职,空岗,人头,薪资及其他人事相关数据,为财务及管理层提供相关人事数据。每月定期更新组织结构图,获得审批并存档。根据当地政府要求准备并及时提交季报资料。
5. 进行员工违纪的调查及处理。
6. 协助HRBP组织工厂各类活动:家庭日,各种纪念日,年会,访客接待,员工旅游,员工俱乐部活动等。
7. 必要时协助处理劳务纠纷并准备相关文件。
 
Other/其他:
1. 执行或监督质量体系的运行,确保质量体系被有效运行,符合现行GMP和总部要求。
2. HSE:作为第一HSE负责人对职责范围(岗位)内的职业健康安全环境工作负责。
3. 积极完成上级、部门和公司布置的其他工作任务。

职能类别: 人事专员

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公司介绍

北京外企德科人力资源服务上海有限公司(简称 FESCO Adecco 外企德科)是中国人力资源服务行业具竞争力和品牌价值的FESCO与全球人力资源服务行业领航者Adecco成立的一家中外合资人力资源服务企业,为企业及个人提供业务外包、人事服务、招聘猎头和员工福利等相关人力资源解决方案。

成立于1979年,FESCO拥有悠久的人力资源专业化服务历史、丰富的市场经验以及完备的服务资质,是中国人力资源服务行业的领跑者,Adecco则是全球人力资源行业的巨头,服务网络遍布全球60多个国家和地区。FESCO Adecco成立后,双方通过优势互补,整合了客户资源,依托全球化的资源和服务平台,融合本土网络优势,扩大了业务范围,为客户提供全方位的业务流程外包(BPO)、财务外包与薪酬管理、人事委托/人事派遣、全球化派遣、人才招聘/RPO相关服务、健康福利与弹性福利等人力资源解决方案。合资后的FESCO Adecco飞速发展,并且在浙江、重庆、深圳、苏州设立了分支机构。目前,FESCO Adecco在中国每天服务达100万名员工,服务客户近12,000家。

FESCO Adecco致力于成为***的人力资源全面解决方案提供商,成为客户最值得信赖的人力资源合作伙伴。为客户打开通向国际市场及创新型人力资源服务模式的大门,推动中国乃至全球的人力资源外包产业的健康发展。

联系方式

  • Email:recruitment@circassia.com
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