衡阳招聘

职位描述：
工作内容：
订单处理：
Ø 负责客户的订单处理工作，协调各部门沟通和资源，为客户提供优质的客户服务；
Ø 更新订单模版，确保新品和停产单品的及时更新；
Ø 根据锁货需求，完成系统锁货申请，并反馈实际锁货量；
Ø 根据销售或计划团队的指定批号配货指令，通知3PL；
Ø 预约信息整理，并和3PL或者客户联系；
Ø 根据销售或demand指令删单处理，并做好登记；
Ø 完成相关财务SOX的报告和文档整理。
发票处理
     执行系统发票的开启，及时准确地完成月底对账，确保SAP、金壬、金税三方数据对账一致
     发票三联整理盖章、对应销售清单的装订，以及发票的快递寄送
Ø 通过与部门其他同事协调、沟通，以保证需要修改的发票及时HOLD
Ø 跟踪发票的处理流程，及时和相关部门沟通（区域销售，财务，储运），以确保销售人员得到相应的信息；
Ø 跟踪发票的寄送流程，及时和相关部门（邮局，办事处）沟通，以确保办事处人员及客户得到相应的信息
Ø 做好每周、每月发票相关报表并给到相关部门人员

任职要求：
教育：专科及其以上学历
电脑：熟练掌握Office软件和SAP
沟通：善于和各部门沟通，包括销售，储运和3PL等

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上海合杰人才服务有限公司（简称“上海合杰”）
上海东浩兰生国际服务贸易（集团）？上海外服（集团）有限公司的全资子公司，致力于打造以业务流程外包（BPO）服务为核心的全方位业务流程解决方案而成立。
基于上海外服全国***的人力资源服务网络，合杰通过专业化、规范化的管理流程及先进的IT技术和系统支持，为客户实现服务的增值。将客户从繁琐的非核心事务工作中解放出来，将更多资源投入到核心业务中。