衡阳招聘

职位描述：
工作内容：
1. 接待区及总机的一般管理。
2. 访客接待并做好相关登记手续，通知接待人员，办理访客证/安全通行证。
4. 以专业的礼仪接听来电及转接。
5. 根据需求安排前台会议室.
6. 收发邮件、报纸及快递，做好收发室管理工作。
7. 负责办公用品管理，包括文具、茶水、信纸和信封的提前预定，避免短缺
9. 准备新员工的文具分发和辞职员工的离职支持工作
10. 监督保洁员日常工作，需做到每周巡视检查以及保洁员绩效考核工作。
11. 定期检查室内绿植状况
12. 检查宠物的控制情况及定期保养及报告分析。
14. 协助员工完成名片印刷及其他文件印刷。
15. 定期维护service-now有关facilities ticket。
16. 定期与销毁供应商联系，保证办公室有足够空置销毁桶进行使用。
17. 根据部门需求，合理安排新员工座位安排。
18. 合理管理设备供应商，定期做好设备系统维护（空调，消防，EMS, 零配件等）.
20. 和物业公司进行良好的沟通
21. 根据需求为相关供应商、第三方服务人员提交付款申请
22. 管理相关设施及行政服务的供应商，包括在目标时间之内搜寻新的供应商、更新服务合同，包括办公用品，印刷，清洁，快递等。
23. 收集并编制每月快递、办公用品、印刷的发票
24. 建立供应商服务追踪清单，并能对清单进行维护和分析，以确保实际成本在预算范围内
26. 向所有相关人员按要求发送服务供应商的相关活动或各种事项通知
27. 上级经理指派的其他职责

任职要求：
1. 良好的服务意识及技能
2. 英语听说读写熟练
3. 良好的书面及口头沟通能力
4. 熟练的Office技能
5. 能与工作上的各种相关人员、上级经理、客户及供应商建立并维护高效的工作关系

薪资：5000-6000
福利：五险一金，人身意外保险，员工活动
工作地址：广州市越秀区越华路112号珠江国际大厦44楼（近地铁1/2号线公园前地铁站） 举报 分享

北京外企德科人力资源服务上海有限公司（简称 FESCO Adecco 外企德科）是中国人力资源服务行业具竞争力和品牌价值的FESCO与全球人力资源服务行业领航者Adecco成立的一家中外合资人力资源服务企业，为企业及个人提供业务外包、人事服务、招聘猎头和员工福利等相关人力资源解决方案。

成立于1979年，FESCO拥有悠久的人力资源专业化服务历史、丰富的市场经验以及完备的服务资质，是中国人力资源服务行业的领跑者，Adecco则是全球人力资源行业的巨头，服务网络遍布全球60多个国家和地区。FESCO Adecco成立后，双方通过优势互补，整合了客户资源，依托全球化的资源和服务平台，融合本土网络优势，扩大了业务范围，为客户提供全方位的业务流程外包（BPO）、财务外包与薪酬管理、人事委托/人事派遣、全球化派遣、人才招聘/RPO相关服务、健康福利与弹性福利等人力资源解决方案。合资后的FESCO Adecco飞速发展，并且在浙江、重庆、深圳、苏州设立了分支机构。目前，FESCO Adecco在中国每天服务达100万名员工，服务客户近12,000家。

FESCO Adecco致力于成为***的人力资源全面解决方案提供商，成为客户最值得信赖的人力资源合作伙伴。为客户打开通向国际市场及创新型人力资源服务模式的大门，推动中国乃至全球的人力资源外包产业的健康发展。