湖州招聘

职位描述：
岗位职责：
1、 办公室卫生管理（前台桌面、背景、大会议室、接待区、大门玻璃、大厅）；
2、 会议室设备管理（电视、灯具、话筒、投影设备等），是否属于正常状态；
3、 接待每日来访客户通报相关部门及个人，客人离开后及时（5分钟内）清理现场（水杯、垃圾），椅子摆正；
4、 固定资产和办公用品的管理（本子、笔、订书机、胶带纸等）做出入库存表，对工作人员申请领用进行登记、发放和审核，对库存及时补充，填写《采购申请表》；
5、 转接电话，记录电话留言，并转达相关人员；
6、 接收传真、信件、快递发放、登记等，及时传送达收件人取件；
7、 管理饮用水的使用，饮水机上的用水情况，及时更新，并作登记；
8、 负责复印机、打印机出的再生纸，节约循环再利用，放在指定的位置，以备它用；
9、 一个月更新员工通讯录，如有新员工进入，及时更新；
10、公司员工外勤，负责安排填写《员工外出登记表》；
11、管理考勤机，及时更新考勤人员的信息（新入职和离职员工），制作考勤统计表；
12、负责快递的月结业务，对于收发快递的标准：个人发快递由个人付费，对于收快递付费情况与当事人确认执行；
13、名片的制作、数量统计、上报审核，逐一审核；
14、负责出差人员车票、机票的预定工作和衔接工作；
任职要求：
1、 大专及以上学历，有一年相关工作经验优先；
2、对办公室工作程序熟悉；
3、 良好的沟通能力及较强的保密意识；
4、 熟练的计算机操作技巧；
5、 较强的沟通能力、交际能力；
6、 责任心强、较强的保密意识； 举报 分享

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