湖州招聘

职位描述：

文秘岗：

一、收发文管理、督办工作

（一）公司内外部收发文，文件系统平台的管理与维护，公司签署的合同、协议的登记收集统计；公文报告、会议纪要、信函的撰写及对外报送；

（二）及时传达、报送各类文件，跟踪、督办落实文件要求和精神；

（三）为分公司总经理室提供日常事务性工作支持，及时传达总经理室指示，完成总经理室交办的各项工作；

（四）负责分公司督办工作，包括会议决议、文件精神等落实。

二、证照管理，公章管理

（一）根据总公司相关管理办法，制定、修订、完善公司证照公章管理制度，规范证照公章保管及使用流程，做好证照、公章使用审核、台账登记；

（二）按时完成证照年检（换证）、变更及备案工作，及时办理新设机构、服务网点等相关证照。

三、公文、宣传材料归档

（一）负责公司公文，文书材料整理、分类分项建立综合档案，根据档案管理要求妥善保管；

（二）负责公司各类宣传、报道材料的备份及归档。

行政岗：

一、行政事务，后勤管理

（一）根据公司行政管理制度的规定，严格遵照规范流程，落实分公司物业管理、前台接待、车辆管理、会议会务、后勤服务等各项行政事务，确保日常行政后勤工作顺利开展；

（二）负责上述各项工作及部门内部等涉及的相关费用处理；

（三） 根据公司职场管理要求，负责分公司职场绿化保洁、安全消防等。

二、采购及物品管理，库房管理、档案管理

（一）根据公司采购管理办法及流程，负责办公用品、电子周边设备、宣传品等采购，建立采购清单及入库台账；

（二）根据公司资产管理制度，负责分公司办公用品、礼品及库房管理。具体落实相关采购初审，物品入库保管，发放清理，预算配置，使用及统计工作；

（三）做好出入库台账，定期进行盘点，撰写盘点情况报告报送相关部门；

（四） 根据公司档案管理办法，负责公司全部档案材料保管，建立完备的档案保管、借阅台账；

三、安全维稳，信访接待

（一）建立安全维稳制度，制定安全应急预案，落实安全维稳工作。协调公司各部门开展安全自查，上报排查情况并提出整改建议与措施。落实重大事项上报机制，编写年度安全维稳工作报告；

（二）接受并登记监管机构等转办或客户直接举报的投诉事件，交总经理室签阅后转发相关部门，收集处理结果，督办处理时限；保存信访案件材料、登记簿，按规定上报上级主管部门。

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