总经理秘书
上海爱施特信息咨询有限公司
- 公司规模:少于50人
- 公司性质:外资(非欧美)
- 公司行业:专业服务(咨询、人力资源、财会)
职位信息
- 发布日期:2019-01-22
- 工作地点:上海-静安区
- 招聘人数:1人
- 职位月薪:6000-7999/月
- 职位类别:经理助理/秘书
职位描述
职位描述:
【工作职责】
1. 协助总经理完成日常工作,协调总经理与各部门之间的沟通,为总经理提供必要的信息服务;
2. 组织筹备公司各类会议,安排会议议程,准备会议文件,并做好会议录,主动掌握有关决议的执行情况;
3. 负责处理本部与其他部门外事活动的配合工作;
4. 负责整理总经理的各类资料、文件并分类保管及归档;
5. 负责总经理的对外联络、来电、来访记录及礼仪,配合总经理处理外部公共关系;
6. 负责收集及统计汇总总经理所需的各类报表;
7. 负责编排总经理的工作日程表;
8. 负责公司各类单据上呈总经理审批及发放管理;
9. 协助部门领导对公司内部发布重要信息、通知、通告工作;
10. 完成总经理临时安排的各项工作任务。
【职位要求】
1. 性别不限,25-35岁;
2. 本科以上学历,专业不限;
3. 日语精通,商务水平;
4. 能熟练使用MS OFFICE办公软件;
5. 思维清晰、有良好的书面及口头语言表达能力;
6. 外向乐观、性格坚韧、抗压能力强。
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【工作职责】
1. 协助总经理完成日常工作,协调总经理与各部门之间的沟通,为总经理提供必要的信息服务;
2. 组织筹备公司各类会议,安排会议议程,准备会议文件,并做好会议录,主动掌握有关决议的执行情况;
3. 负责处理本部与其他部门外事活动的配合工作;
4. 负责整理总经理的各类资料、文件并分类保管及归档;
5. 负责总经理的对外联络、来电、来访记录及礼仪,配合总经理处理外部公共关系;
6. 负责收集及统计汇总总经理所需的各类报表;
7. 负责编排总经理的工作日程表;
8. 负责公司各类单据上呈总经理审批及发放管理;
9. 协助部门领导对公司内部发布重要信息、通知、通告工作;
10. 完成总经理临时安排的各项工作任务。
【职位要求】
1. 性别不限,25-35岁;
2. 本科以上学历,专业不限;
3. 日语精通,商务水平;
4. 能熟练使用MS OFFICE办公软件;
5. 思维清晰、有良好的书面及口头语言表达能力;
6. 外向乐观、性格坚韧、抗压能力强。
职能类别: 经理助理/秘书
公司介绍
公司为一家注册于上海的日商独资企业,现因业务拓展,诚聘以下职位:
如加盟,我公司将提供良好的薪资及福利待遇。
联系方式:info@est-group.com
如加盟,我公司将提供良好的薪资及福利待遇。
联系方式:info@est-group.com
联系方式
- Email:info@est-group.com
- 公司地址:地址:span徐虹中路