湖州招聘

职位描述：
岗位任务类：

1. 接待来访人员，接听和转接前台电话，定期电话号码表更新；

2. 负责与物业公司沟通职场管理问题，按时支付房租、水电以及设备维护费用；

3. 负责采购并管理日常办公用品以及各类与办公室服务部相关的物品入库和登记工作；

4. 负责报刊的征订收发工作以及邮政、快递物件的收发工作，按时结算公司快递费用；

5. 管理保安和保洁人员，负责职场的安全和卫生工作，并协助保安处理突发事件

6. 名片采购、分发，以及分公司信封信纸采购

7. 门禁系统维护、门禁卡使用管理

8. 会议室预订及管理

9. 对所辖范围的内部控制有效性负责，监督、管理、协调所辖范围内工作，在确保符合法律法规、监管要求以及公司内部的规章制度的基础上，识别、评估、监控和报告相关风险，并负责传导公司所倡导的文化（包括风险管理文化、合规经营理念等）； 10. 其它辅助性工作：

？ 协助分公司OS和IS维护和管理职场办公设备，确保能够正常运转

？ 协助分公司OS人员办理当地及所辖机构（SSO）家具和办公用品维修服务

？ 协助分公司OS处理当地采购比价工作

？ 协助分公司OS处理台账登记制作工作？ 协助分公司OS处理资产管理工作

？ 协助分公司OS职场钥匙管理工作？ 协助分公司OS与当地物业、业主沟通工作

？ 协助分公司OS完成当地相关费用申请、结算工作

？ 协助分公司OS完成当地机票、协议酒店管理工作（如有。注：机票由原来指定持卡人负责，视实际情况）

？ 协助办公室服务部人员开展固定资产管理和职场设立/搬迁/装修/改造项目的协调工作

11. 及时报告工作过程中所发现的违规事件或潜在风险，并提出纠正或改进建议；

12. 配合审计部完成审计相关工作，并根据审计报告完成整改工作；

13. 配合总公司各部门完成各类项目及工作；

14. 完成上级安排的其他工作任务。


录用条件：


知识/技能/学历：

1. 大专及以上学历； 2. 良好的时间管理能力； 3. 能在压力下工作； 4. 熟练使用Office； 5. 达到公司为此岗设置的工作内容要求以及考核指标； 6. 达到岗位职责描述的要求。


核心竞争能力：

1. 以客户服务为导向 2. 对条理及质量的关注 3. 注重实际行动 举报 分享

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