湖州招聘

项目

岗位职责与要求

u 油站、月度费用单据的收集

v 每月10号之前收集总部人员月度报销，15号之前收集驻外人员月度报销；

v 每月12号之前收集油站单笔、月度报销单据；

u 费用单据登记、审核和后期问题跟踪处理

v 登记营运部每月收上来的油站单笔、月度费用单据；

v 收集并对总部人员月度、单笔的费用单据进行编号；

v 审核并对收到的费用单据制作审核清单，并着重关注金额、发票、附件手续等方面的合规性；

v 及时将有问题的费用单据，反馈给油站会计或相应人员，并跟踪问题的进展；

v 将接收单据到审核单据时间控制在3个工作日内；

u 制作并不断完善费用单据审核清单

v 种类上确保各项常规费用均列示在审核清单上；

v 内容上，随着各项规定的变化，及时更新各种清单的内容；

v 认真完善费用审核汇总表，每月回顾审核情况及通过率情况；

u 油站各项常规费用及销售奖金请款台账的实时更新

v 根据油站提供的各项检测报告，更新台账日期；

v 根据油站提供的各项销售奖金请款与市场部下发邮件费用进行核对，并避免重复请款；

v 对于不符合台账的油站请款提出质疑并跟进问题；

u 制作银行托收表下发油站、审核每月各油站银行托收并月底分析托收数据

v 通过SAP信息，制作银行托收表格，每月3号之前下发油站；

v 根据下发表格核对收上来的纸质单据的金额、附件是否齐全；

v 每月12日前审核结束并总结出完整版托收数据；

v 每月底分析各油站银行托收的增减情况和托收款项的变动情况；

u 各类凭证的归档工作

v 归档每月的费用凭证并制作记账凭证登记表；

v 归档每月的抵扣联、油品和资产凭证；

v 归档每月的银行托收凭证；

u 会计档案的整理及保管工作

v 归集财务部各种会议、培训、审计报告及重要合同的文件；

v 需要借阅或复印的，要求填写借阅登记表；

v 查看完的凭证及时重新归档；

u 部门共享文件的每日更新

v 每日更新各油站所在城市的天气；

v 每10天左右更细各油站油价信息；

v 每天关注新开站、停业站及油站人员任免的最新动态，及时更新；

v 每月更新油站营运天数信息；

u 财务园地

v 设计财务园地版面布置；

v 定期更新财务园地内容；

v 提出财务园地改进的意见；

u 其他

v 其他需要配合的工作；