会计主管
上海景瑞物业管理有限公司
- 公司规模:1000-5000人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:物业管理/商业中心
职位信息
- 发布日期:2012-08-08
- 工作地点:上海-虹口区
- 招聘人数:若干
- 工作经验:五年以上
- 学历要求:大专
- 语言要求:普通话精通
英语良好 - 职位类别:会计经理/会计主管
职位描述
工作职责:
一、召集召开财务部会议,并拟会议纪要、简报等
1、协助财务经理开展财务会议(包括异地视频会议)工作,通知相关与会人员并安排其参加。
2、做好会议记录,完成会议纪要的编写。同时将会议纪要发送给到会及未能参加会议的人员,以便其了解会议中
提及更新的工作目标、工作要求及工作内容。
二、收集财务部所有资料
1、及时收集公司关于财务部管理规章制度最新资料,并发与所有会计人员了解学习。
2、收集各项目的相关业务资料(项目经理指标、物业价格备案表、项目地下车库景观图、项目基本情况表等),并
分类整理,以便于日后相关工作的展开。
3、收集各项目财务相关资料。项目上报的各类(物业费、停车位、其他应收款、其他应付款、固定资产、低值易耗
品、仓库物资)台帐、风险月报表、财务报表、财务经营情况分析表、项目预算费用管控表、财务季度经营分析PPT,周付款计划,总部的中英文报表、收缴率汇总表、1年以上欠款表、预算表、预算与实际分析表、经营分析PPT表及底
稿、合同台账、维修资金资料、付款汇总控制表、银行余额调节表对外经济统计表、会议纪要、导出金蝶软件报表等
电子、纸质资料,并每月进行归档。
三、异地项目检查
每半年对异地项目进行一次全面的财务检查。
1、 项目风险情况的检查及指导,使项目的财务风险降低到最小化。
2、 对项目账务及原始凭证进行全面检查,以保证项目会计工作的规范化和精细化。
3、 对项目的手工及电子台账进行核对或抽检并收费员工作进行检查,以保证管理费收入的安全及基础数据的准确
与规范。
4、 对项目的固定停车位及临时停车位进行检查与指导,保证停车位收入的安全。
5、 对项目的广告等副营收入进行检查和核实,以保证副营收入的安全。
6、 对项目的固定资产、低值易耗品、仓库物资等地实物与账务进行核对与抽检,保证项目的物资可控、安全。
7、 对项目其他与财务相关的事项进行检查和指导。
8、 编写《项目检查报告》,反馈给项目及财务部。
9、 对检查状况进行跟进,直到相关问题全部解决。
四、风险管控
1、督促项目会计按照项目风险事项的标准要求,每月完成项目风险监控月报;
2、收集整理各项目风险监控月报并进行汇总、上报,对于项目存在的风险及时与项目会计进行沟通了解情况。
3、无从得知原因的风险点要与项目会计进行实地考察,找出原因后能针对性提出改进、排除的方案。
岗位资格要求:
教育背景:大专及以上学历(或同等学历)财会相关专业。经验:5年以上相关工作经历
岗位技能要求:
专业知识:持有会计上岗证。
能力与技能:较强的组织协调能力、沟通能力和文字表述能力。
每月大致出差5个工作日左右,支持项目财务工作。
一、召集召开财务部会议,并拟会议纪要、简报等
1、协助财务经理开展财务会议(包括异地视频会议)工作,通知相关与会人员并安排其参加。
2、做好会议记录,完成会议纪要的编写。同时将会议纪要发送给到会及未能参加会议的人员,以便其了解会议中
提及更新的工作目标、工作要求及工作内容。
二、收集财务部所有资料
1、及时收集公司关于财务部管理规章制度最新资料,并发与所有会计人员了解学习。
2、收集各项目的相关业务资料(项目经理指标、物业价格备案表、项目地下车库景观图、项目基本情况表等),并
分类整理,以便于日后相关工作的展开。
3、收集各项目财务相关资料。项目上报的各类(物业费、停车位、其他应收款、其他应付款、固定资产、低值易耗
品、仓库物资)台帐、风险月报表、财务报表、财务经营情况分析表、项目预算费用管控表、财务季度经营分析PPT,周付款计划,总部的中英文报表、收缴率汇总表、1年以上欠款表、预算表、预算与实际分析表、经营分析PPT表及底
稿、合同台账、维修资金资料、付款汇总控制表、银行余额调节表对外经济统计表、会议纪要、导出金蝶软件报表等
电子、纸质资料,并每月进行归档。
三、异地项目检查
每半年对异地项目进行一次全面的财务检查。
1、 项目风险情况的检查及指导,使项目的财务风险降低到最小化。
2、 对项目账务及原始凭证进行全面检查,以保证项目会计工作的规范化和精细化。
3、 对项目的手工及电子台账进行核对或抽检并收费员工作进行检查,以保证管理费收入的安全及基础数据的准确
与规范。
4、 对项目的固定停车位及临时停车位进行检查与指导,保证停车位收入的安全。
5、 对项目的广告等副营收入进行检查和核实,以保证副营收入的安全。
6、 对项目的固定资产、低值易耗品、仓库物资等地实物与账务进行核对与抽检,保证项目的物资可控、安全。
7、 对项目其他与财务相关的事项进行检查和指导。
8、 编写《项目检查报告》,反馈给项目及财务部。
9、 对检查状况进行跟进,直到相关问题全部解决。
四、风险管控
1、督促项目会计按照项目风险事项的标准要求,每月完成项目风险监控月报;
2、收集整理各项目风险监控月报并进行汇总、上报,对于项目存在的风险及时与项目会计进行沟通了解情况。
3、无从得知原因的风险点要与项目会计进行实地考察,找出原因后能针对性提出改进、排除的方案。
岗位资格要求:
教育背景:大专及以上学历(或同等学历)财会相关专业。经验:5年以上相关工作经历
岗位技能要求:
专业知识:持有会计上岗证。
能力与技能:较强的组织协调能力、沟通能力和文字表述能力。
每月大致出差5个工作日左右,支持项目财务工作。
公司介绍
景瑞服务是景瑞控股(股票代码:1862.HK)旗下五大业务板块之一,以景瑞物业为载体,于1996年成立于中国上海,是国家一级物业管理企业,中国物业管理协会常务理事单位,上海市首批物业管理行业协会会员单位及副会长单位。 2007年通过国际权威机构英标BSI的优质服务认证, 2020年通过中标联合认证商品售后服务评价体系五星级,成为五标标准化管理体系认证企业。目前,公司在职员工2000余人。
景瑞服务秉承“专注理想生活”的管理理念,以做“中国城市理想生活的推动者”为发展目标,树立精品意识,打造精品社区,追求管理服务水平的持续提升。对外珍惜客户信任,以积极热情的态度去满足客户不断增长的需求,把诚信的服务和客户发自内心的赞誉视作公司发展最牢固的基础;对内高度重视并持续研究客户需求,以专业化的作业流程、人才队伍,努力为客户提供高水准、定制化的物业管理服务。
景瑞服务以住宅物业服务为主赛道,以产业园运营服务为副赛道,同时还布局了涵盖写字楼、综合体、公建、学校、医院等机会型赛道,在管项目业态类型丰富。随着市场化进程的加快,景瑞服务的经营规模逐步扩大,立足上海,深耕长三角,布局全中国,先后在天津、重庆、浙江、江苏、安徽、河南等地区设立分公司,成功入驻国内50个城市,合同管理面积约4500万方。景瑞服务已经成长为一家全国化的品牌物业服务企业。
景瑞服务秉承“专注理想生活”的管理理念,以做“中国城市理想生活的推动者”为发展目标,树立精品意识,打造精品社区,追求管理服务水平的持续提升。对外珍惜客户信任,以积极热情的态度去满足客户不断增长的需求,把诚信的服务和客户发自内心的赞誉视作公司发展最牢固的基础;对内高度重视并持续研究客户需求,以专业化的作业流程、人才队伍,努力为客户提供高水准、定制化的物业管理服务。
景瑞服务以住宅物业服务为主赛道,以产业园运营服务为副赛道,同时还布局了涵盖写字楼、综合体、公建、学校、医院等机会型赛道,在管项目业态类型丰富。随着市场化进程的加快,景瑞服务的经营规模逐步扩大,立足上海,深耕长三角,布局全中国,先后在天津、重庆、浙江、江苏、安徽、河南等地区设立分公司,成功入驻国内50个城市,合同管理面积约4500万方。景瑞服务已经成长为一家全国化的品牌物业服务企业。
联系方式
- Email:hr.jrwy@jingruis.com
- 公司地址:普陀区云岭东路651号5楼景瑞物业 (邮编:200062)