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前台接待

中宏人寿保险有限公司

  • 公司性质:合资(欧美)
  • 公司行业:保险

职位信息

  • 发布日期:2015-01-04
  • 工作地点:泉州
  • 招聘人数:1
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生  

职位描述

岗位任务类:

1. 接待来访人员,接听和转接前台电话,定期电话号码表更新;

2. 维护和管理职场办公设备和IT设备,确保能够正常运转;

3. 负责与物业公司沟通职场管理问题,按时支付房租、水电以及设备维护费用;

4. 管理办公用品,负责各类与办公室服务部相关的物品入库和登记工作;

5. 协助办公室服务部人员开展固定资产管理和职场设立/搬迁/装修/改造项目的协调工作;

6. 负责信件和报刊的收发,管理快递,按时结算快递费用;

7. 管理保安和保洁人员,负责职场的安全和卫生工作;

8. 名片采购、分发,以及分公司信封信纸采购

9. 门禁系统维护、门禁卡使用管理

10. 对所辖范围的内部控制有效性负责,监督、管理、协调所辖范围内工作,在确保符合法律法规、监管要求以及公司内部的规章制度的基础上,识别、评估、监控和报告相关风险,并负责传导公司所倡导的文化(包括风险管理文化、合规经营理念等);

11. 其它辅助性工作:

  • 协助保安处理突发事件
  • 协助分公司OS人员办理当地及所辖机构(SSO)家具和办公用品维修服务
  • 协助处理日常职场保安,保洁管理工作
  • 协助分公司OS相关当地采购比价工作
  • 协助分公司OS相关台账登记制作工作
  • 协助分公司OS资产管理工作
  • 协助分公司OS职场钥匙管理工作
  • 协助分公司OS与当地物业、业主沟通工作
  • 协助分公司OS完成当地相关费用申请、结款工作
  • 协助分公司OS完成当地机票、协议酒店管理工作(如有。注:机票由原来指定持卡人负责,视实际情况)

12. 及时报告工作过程中所发现的违规事件或潜在风险,并提出纠正或改进建议;

13. 协助审计部完成审计相关工作,并根据审计报告完成整改工作;

14. 作为服务台员工的后备,必须熟悉掌握服务台员工的所有工作职责;

15. 配合总公司各部门完成各类项目及工作。;

16. 完成上级安排的其他工作任务。

行为规范类:

17. 遵守监管机构制定的各项规章制度;

18. 遵守公司制定的各项规章制度;

19. 遵守公司或所在部门制定的业务操作流程;

20. 行为操守符合国家法律、公司职业操守及道德规范守则和公司合规部的相关规定;

21. 正直诚信,不向公司提供虚假的财务票据或资料;

22. 敏锐的风险控制和合规意识。


录用条件:

知识/技能/学历

1. 大专及以上学历;

2. 良好的时间管理能力;

3. 能在压力下工作;

4. 熟练使用Office;

5. 达到公司为此岗设置的工作内容要求以及考核指标;

6. 达到岗位职责描述的要求。

核心竞争能力(按相关核心竞争力的重要性排列

1. 以客户服务为导向

2. 对条理及质量的关注

3. 注重实际行动

公司介绍

中宏人寿保险有限公司是国内***中外合资人寿保险公司,由加拿大宏利旗下的宏利人 寿保险(国际)有限公司和中国中化集团公司核心成员——中化集团财务有限责任公司 合资组建。 中宏保险成立于 1996 年 11 月,现已拥有 2 万余名员工和营销员,为 228 万客户提供专业的金融保险服务。目前,中宏保险在上海、北京、广东、浙江、江苏、 四川、山东、福建、重庆、辽宁、天津、湖北、河北和湖南等地的 50 多个城市稳步发 展,不断迈向全国。 中宏保险在中国保险市场深耕经营二十余年,致力于为公众提供 稳健可靠、深受信赖和具有远见的保险产品和服务。

联系方式

  • 公司地址:上海浦东新区世纪大道88号金茂大厦6楼;上海市虹口区西江湾路388号凯德龙之梦B栋17-20楼 (邮编:200083)