前台接待
中宏人寿保险有限公司
- 公司性质:合资(欧美)
- 公司行业:保险
职位信息
- 发布日期:2015-01-04
- 工作地点:泉州
- 招聘人数:1
- 学历要求:大专
- 职位月薪:面议
- 职位类别:前台接待/总机/接待生
职位描述
岗位任务类:
1. 接待来访人员,接听和转接前台电话,定期电话号码表更新;
2. 维护和管理职场办公设备和IT设备,确保能够正常运转;
3. 负责与物业公司沟通职场管理问题,按时支付房租、水电以及设备维护费用;
4. 管理办公用品,负责各类与办公室服务部相关的物品入库和登记工作;
5. 协助办公室服务部人员开展固定资产管理和职场设立/搬迁/装修/改造项目的协调工作;
6. 负责信件和报刊的收发,管理快递,按时结算快递费用;
7. 管理保安和保洁人员,负责职场的安全和卫生工作;
8. 名片采购、分发,以及分公司信封信纸采购
9. 门禁系统维护、门禁卡使用管理
10. 对所辖范围的内部控制有效性负责,监督、管理、协调所辖范围内工作,在确保符合法律法规、监管要求以及公司内部的规章制度的基础上,识别、评估、监控和报告相关风险,并负责传导公司所倡导的文化(包括风险管理文化、合规经营理念等);
11. 其它辅助性工作:
- 协助保安处理突发事件
- 协助分公司OS人员办理当地及所辖机构(SSO)家具和办公用品维修服务
- 协助处理日常职场保安,保洁管理工作
- 协助分公司OS相关当地采购比价工作
- 协助分公司OS相关台账登记制作工作
- 协助分公司OS资产管理工作
- 协助分公司OS职场钥匙管理工作
- 协助分公司OS与当地物业、业主沟通工作
- 协助分公司OS完成当地相关费用申请、结款工作
- 协助分公司OS完成当地机票、协议酒店管理工作(如有。注:机票由原来指定持卡人负责,视实际情况)
12. 及时报告工作过程中所发现的违规事件或潜在风险,并提出纠正或改进建议;
13. 协助审计部完成审计相关工作,并根据审计报告完成整改工作;
14. 作为服务台员工的后备,必须熟悉掌握服务台员工的所有工作职责;
15. 配合总公司各部门完成各类项目及工作。;
16. 完成上级安排的其他工作任务。
行为规范类:
17. 遵守监管机构制定的各项规章制度;
18. 遵守公司制定的各项规章制度;
19. 遵守公司或所在部门制定的业务操作流程;
20. 行为操守符合国家法律、公司职业操守及道德规范守则和公司合规部的相关规定;
21. 正直诚信,不向公司提供虚假的财务票据或资料;
22. 敏锐的风险控制和合规意识。
录用条件:
知识/技能/学历
1. 大专及以上学历;
2. 良好的时间管理能力;
3. 能在压力下工作;
4. 熟练使用Office;
5. 达到公司为此岗设置的工作内容要求以及考核指标;
6. 达到岗位职责描述的要求。
核心竞争能力(按相关核心竞争力的重要性排列)
1. 以客户服务为导向
2. 对条理及质量的关注
3. 注重实际行动
公司介绍
联系方式
- 公司地址:上海浦东新区世纪大道88号金茂大厦6楼;上海市虹口区西江湾路388号凯德龙之梦B栋17-20楼 (邮编:200083)