湖州招聘

职位基本效用：

负责行政部报批文件的处理、合同管理；部门内低值、固定资产采购；店铺清洁安排；备用金的管理、全国物料的订购、结款手续，行政部内勤相关工作。

职责：

一、行政部文件的处理、合同管理、费用结算

1、收集部门内的费用报批申请，并跟进逐级审批。完成费用支出的汇总报表。

2、起草并填报行政部文件合同盖章申请，并跟进完成盖章事宜。

3、保管部门内的盖章合同及文件，并建立表格文档，关注有效期，及时更新，妥善存档。

4、 每周一根据各部门递交的出车申请填写出车任务单，送交签批后发送各职能部门主管。

5、 填报仓库、办事处、宿舍相关租金、电费、维修等费用申请，并跟进签批及付款事宜。

二、负责中部店铺后勤文件处理、及店铺清洁安排

1、 店铺监控系统CCTV、宿舍、仓库租赁的后勤文件处理。

2、 处理需加盖公章的政府文件，填报相关申请，跟进盖章事宜。

3、 根据店铺申请，联系清洁公司，为店铺安排清洁打蜡服务。并填报、跟进相关费用申请。

三、固定资产文件处理：

1、 收集店铺固定资产申请，并跟进财务部签批。

2、 固定资产签批后，开设PO号。

四、负责全国物料的订购

1、 根据需求量，联系供应商订购所需物料。

2、 按要求寻找供应商，并跟进三方报价。

3、 每周汇总工牌、名片申请，并跟进订单。

五、其他

1、 管理行政部备用金，制作收支明细表。

2、 安排办事处咖啡、蛋糕、药品等员工福利项目的采购，填报相关费用申请。

3、 突发性的行政工作中，按主管要求担任不同角色，从而有效完成有关的工作项目。

沟通联系：

—对内：与北京、广州、上海各职能部门建立有效沟通及协调，确保工作顺利进行

—对外：无

教育程度：大专或以上学历

经验：2年以上办公室行政文员工作经验

其他：勤奋、认真、诚实、礼貌、友善、有责任心、沟通能力强

熟练电脑操作

谢瑞麟珠宝（国际）有限公司（「TSL」或「集团」）是亚洲区著名珠宝集团，主要从事珠宝首饰设计、零售、出口及制造业务。TSL于1971年成立，并在1987年于香港联合交易所有限公司上市。

    目前集团分别在亚洲区多个大城市经营逾190 间分店及销售点，包括北京、上海、广州、澳门、香港及吉隆坡等地。另外，集团的出口业务在欧洲及美国均拥有多元化的客户网络。

    集团一直致力提高于中国市场的覆盖比率，在中国已发展19间以现代爵士乐为主题的「TSL│Saxx」品牌的新概念珠宝连锁店。「TSL│Saxx」悉心为顾客提供优质的产品与服务，迎合内地追求时尚的年轻消费者的需求。深厚的服务文化于TSL根深蒂固。集团的香港零售部门在香港零售管理协会于2006年举办的「神秘顾客计划」中，连续第二年夺得「最佳服务零售商」及「钟表及珠宝店组别之最佳服务零售商」两大殊荣。集团一名员工获香港零售管理协会颁发「2009杰出服务奖」，而绿杨坊分店更获得MTR物业管理全面优质顾客服务大奖 –2009全年优质服务大奖。

    TSL创新产品设计发展一直备受业界及顾客推崇，其打造之钻石史诺比「The Ever-Shining Star」刚于2009年荣获健力士世界纪录「最昂贵Snoopy收藏品」。此外，集团屡获不同珠宝类别的设计比赛大奖与优异奖，获得奖项包括由香港贸易发展局举办、全港最具认受性的第11届香港珠宝设计比赛中，荣获大奖及工艺技术奖。

    时至今日TSL已成为亚洲地区最大规模的珠宝零售及制造商之一。现因业务发展需要，特诚聘以下优秀人才加盟本公司。