分公司助理
上海佳得安环境科技发展有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:合资(非欧美)
- 公司行业:环保
职位信息
- 发布日期:2014-08-20
- 工作地点:厦门
- 招聘人数:1
- 工作经验:2年
- 学历要求:大专
- 职位月薪:面议
- 职位类别:经理助理/秘书 会计文员
职位描述
主要职责
财务方面:
1 分公司各类单据的审核工作;负责发票与所填单据金额的一致性;发票真伪的查验、填写的规范性;
2 依据CRM确认当月合同信息的增加及减少编制相关报表,依据合同信息及完工情况计提当月销售;
3 配合分公司相关库存管理人员对仓库每月的清点,以及确保数据递交的准确性;
4 分公司税务部门的衔接,协助财务部完成分公司每月国税、地税的申报,包括增值税、营业税、个调税等的申报;配合总部财务完成季度所得税申报和年度所得税清算等工作;
5 作业单核对发票打印,收款跟进,应收账款报表出具、跟进和回收;
人事行政方面:
1.认真履行公司人事选聘、调配、任免、晋升、奖惩、辞退等职能;
2.协助分公司经理及总部的人力资源部门负责员工薪酬、福利、社保和劳动合同管理;
3.根据实际情况定期或不定期地与员工进行沟通,发现问题及时解决,处理投诉及劳动纠纷,为公司创造良好的工作氛围。通过有效控制管理,把劳动纠纷风险降到最小;
4.负责公司日常行政后勤事务管理工作,包括行政费用预算、审批,办公资产维护管理,车辆管理、制服管理等,为公司提供良好的后勤服务;
5.妥善安排公司内外日常接待工作,检查、指导办公场所工作人员的行为规范。维护办公环境的日常秩序。
任职要求:
大专以上学历
良好的沟通协调能力
细心、耐心、有责任心
财务方面:
1 分公司各类单据的审核工作;负责发票与所填单据金额的一致性;发票真伪的查验、填写的规范性;
2 依据CRM确认当月合同信息的增加及减少编制相关报表,依据合同信息及完工情况计提当月销售;
3 配合分公司相关库存管理人员对仓库每月的清点,以及确保数据递交的准确性;
4 分公司税务部门的衔接,协助财务部完成分公司每月国税、地税的申报,包括增值税、营业税、个调税等的申报;配合总部财务完成季度所得税申报和年度所得税清算等工作;
5 作业单核对发票打印,收款跟进,应收账款报表出具、跟进和回收;
人事行政方面:
1.认真履行公司人事选聘、调配、任免、晋升、奖惩、辞退等职能;
2.协助分公司经理及总部的人力资源部门负责员工薪酬、福利、社保和劳动合同管理;
3.根据实际情况定期或不定期地与员工进行沟通,发现问题及时解决,处理投诉及劳动纠纷,为公司创造良好的工作氛围。通过有效控制管理,把劳动纠纷风险降到最小;
4.负责公司日常行政后勤事务管理工作,包括行政费用预算、审批,办公资产维护管理,车辆管理、制服管理等,为公司提供良好的后勤服务;
5.妥善安排公司内外日常接待工作,检查、指导办公场所工作人员的行为规范。维护办公环境的日常秩序。
任职要求:
大专以上学历
良好的沟通协调能力
细心、耐心、有责任心
公司介绍
佳得安集团成立于2011年初,是目前中国领先的科技型商业服务公司,中国和瑞典合资企业。经营的服务范围涵盖室内空气治理、办公环境消毒等领域,尤其在虫害防制领域的规模长期位居国内3甲地位;拥有各项相关服务领域业内***资质:室内空气治理一级施工单位、虫害方面获得全国***虫害防制A级资质,并获得美国国家虫害协会认证会员资格。
坚持以科技为导向,以客户为核心,严格执行安全、健康、环境为优先的企业经营管理原则,从公司成立以来始贯彻落ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系以及职业健康安全管理体系标准;极其注重声誉,连续多年荣获全国企业征信系统3A级证书;注重技术研发,已经开发完成的智能捕鼠预警系统和现场云端服务管理系统,严格保障了客户的完整优质服务体验。
坚持以科技为导向,以客户为核心,严格执行安全、健康、环境为优先的企业经营管理原则,从公司成立以来始贯彻落ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系以及职业健康安全管理体系标准;极其注重声誉,连续多年荣获全国企业征信系统3A级证书;注重技术研发,已经开发完成的智能捕鼠预警系统和现场云端服务管理系统,严格保障了客户的完整优质服务体验。
联系方式
- 公司地址:中山南二路107号美奂大厦7楼A&B单元 (邮编:200032)