总裁助理/ 秘书-知名外资企业(职位编号:JP-20140414-2601)
上海人才有限公司
- 公司性质:外资(欧美)
- 公司行业:专业服务(咨询、人力资源、财会)
职位信息
- 发布日期:2014-08-07
- 工作地点:北京
- 招聘人数:1
- 工作经验:8-9年
- 学历要求:本科
- 职位月薪:面议
- 职位类别:总裁助理/总经理助理
职位描述
职位概要:负责CEO秘书工作,协助CEO完成日常事务性工作,实现工作支持。
工作职责:
1. 掌握CEO的日程安排,为CEO接见访客、商务旅行等做好预约工作,协助完成时间管理;
2. 安排CEO日常业务会议,进行会议记录及整理,协助完成业务会议管理;
3. 协助CEO完成对外公关工作,包括协会、慈善等,树立公司形象;
4. 起草、打印、登记和存档总经理签发文件,完成CEO办公室文档管理;
5. 完成CEO办公室日常事务性工作,包括电话、信件、报销等,实现工作支持;
6. 完成主管上级交与的其他工作安排;
岗位技能要求:
1. 秘书、中文、管理等相关专业本科以上学历;
2. 具有礼仪公关文秘专业知识,和解决突发事件的能力;
3. 良好的语言表达能力,良好的英语沟通能力;
4. 熟练使用操作办公软件和办公自动化设备,包括传真机、打印机等;
5. 8年以上秘书工作经验;
6. 工作认真细致,条理性强,具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队合作精神;
工作职责:
1. 掌握CEO的日程安排,为CEO接见访客、商务旅行等做好预约工作,协助完成时间管理;
2. 安排CEO日常业务会议,进行会议记录及整理,协助完成业务会议管理;
3. 协助CEO完成对外公关工作,包括协会、慈善等,树立公司形象;
4. 起草、打印、登记和存档总经理签发文件,完成CEO办公室文档管理;
5. 完成CEO办公室日常事务性工作,包括电话、信件、报销等,实现工作支持;
6. 完成主管上级交与的其他工作安排;
岗位技能要求:
1. 秘书、中文、管理等相关专业本科以上学历;
2. 具有礼仪公关文秘专业知识,和解决突发事件的能力;
3. 良好的语言表达能力,良好的英语沟通能力;
4. 熟练使用操作办公软件和办公自动化设备,包括传真机、打印机等;
5. 8年以上秘书工作经验;
6. 工作认真细致,条理性强,具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队合作精神;
公司介绍
上海人才有限公司诚聘
联系方式
- 公司地址:北京市