湖州招聘

岗位职责：
1、组织监督：组织并监督公司各项计划、办公会决议的执行情况。
2、文件初审：各类公文及领导交待的公函、报告等文件初稿的审核；
3、 会议组织：组织公司各类重要会议，协调各种资源，确保会议的顺利召开。
4、 日程安排：编制总经理、副总经理日程安排，对重要事情及时提醒。
5、接待工作：接待来访人员，并根据总经理、副总经理意思作妥善安排。
6、外联工作：协助总经理、副总经理进行外联及对外公关工作。
7、费用报销：做好总经理、副总经理各项费用及部门内部的报销工作。
8、突发事件处理：领导外出时，依据领导授权处理突发事件。
9、文件管理指导：对总经办发文、文件会签、外来文件阅办、文件归档等工作进行监督指导。
10、制定工作计划：根据行政人力中心统一布置，制定总经办工作计划。
11、召开工作会议：召开总经办工作会议，合理分工，确保总经办职能的实现。
12、部门员工考核：按相关制度规定对本部门员工进行考核，创造公平、公正的工作环境。
13、人才队伍建议：给部门其它成员理论和实践上的指导，帮助部门各成员成长，提高部门整体工作能力。
14、全面了解总经办工作情况，优化总经办管理制度，拟定总经办相关工作流程。
15、收集公司经营管理信息，对管理制度和相关工作流程提出优化建议。
16、完成上级领导交办的其它各项任务。

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