即将上市公司高级行政人事经理HR Manager,金山工作
上海吕晟企业管理咨询有限公司
- 公司规模：少于50人
- 公司性质：外资(欧美)
- 公司行业：专业服务(咨询、人力资源、财会)
职位信息
- 发布日期：2013-12-28
- 工作地点：上海
- 招聘人数：1
- 职位类别：人事经理 人事总监
职位描述
我们的客户是一家即将上市的制造业公司，位于金山。
公司投资6亿，员工500名。
目前需要寻找一名行政人事高级经理，汇报给集团总经理。
全面负责公司的认识， 行政。最好有上市公司经验。
工作要求：
一、行政管理方面
n协助副总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；
n协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解；
n负责总公司年度综合性资料，组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件
n提炼公司现有的企业文化，进一步优化和完善公司的企业文化；
n企业形象CI系统建立宣传(VI企业视觉识别、MI理念识别、BI行为识别)
n协助财务部门编制年度财务预算
n负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，
n搜集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；
n负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施；
n监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查；
n负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动，开展年度总评比和表彰活动；
n负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作；
n负责公司办公用品的管理；
n负责公司员工活动的策划和组织；
n负责公司档案管理工作；
n加强部门之间的协调，为促进相互之间的团结做好工作；
二、人力资源管理方面
n负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度；
n负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要；
n根据现有的编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施；
n做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整组要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；
n负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；
n建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）
n制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施；
n建立完善的培训机制，真正做到：找人，育人，留人的规划和机制；
n对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用；
n负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；
n制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效
n负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续；
n做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作
n负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理；
n配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜；
n定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成；
n其他突发事件处理和领导交办的工作。
公司投资6亿，员工500名。
目前需要寻找一名行政人事高级经理，汇报给集团总经理。
全面负责公司的认识， 行政。最好有上市公司经验。
工作要求：
一、行政管理方面
n协助副总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；
n协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解；
n负责总公司年度综合性资料，组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件
n提炼公司现有的企业文化，进一步优化和完善公司的企业文化；
n企业形象CI系统建立宣传(VI企业视觉识别、MI理念识别、BI行为识别)
n协助财务部门编制年度财务预算
n负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，
n搜集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；
n负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施；
n监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查；
n负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动，开展年度总评比和表彰活动；
n负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作；
n负责公司办公用品的管理；
n负责公司员工活动的策划和组织；
n负责公司档案管理工作；
n加强部门之间的协调，为促进相互之间的团结做好工作；
二、人力资源管理方面
n负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度；
n负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要；
n根据现有的编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施；
n做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整组要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；
n负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；
n建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）
n制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施；
n建立完善的培训机制，真正做到：找人，育人，留人的规划和机制；
n对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用；
n负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；
n制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效
n负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续；
n做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作
n负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理；
n配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜；
n定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成；
n其他突发事件处理和领导交办的工作。
公司介绍
VKCON is one of the world's leading professional recruitment consultancies, specializing in the placement of middle and senior level candidates for the world's biggest brands. VKCON has rich wealth of professional knowledge and industry experience. Our specialized business services according to different industries, functions and geographic area. In VKCON, there are many professional consultant offer services to set up a strong knowledge and support networks throughout the Americas, Europe, and Asia-Pacific regions. We are committed to becoming trusted a partner to our clients.
VKCON是一家全球领先的招聘专家，是全球性的代表世界顶尖雇主，专业从事中高级职业经理人职位招聘工作的领先招聘咨询服务机构。我们拥有自己强大的知识库和全球人才知识网络，我们的顾问富有丰富的专业知识和行业经验。我们的专项业务服务按不同行业、职能和地理区域划分。我们的专业顾问所建立起来的强大的服务知识支持网络，可以运作包括美洲、欧洲、非洲和亚太区的主要城市的职位。我们的目标是不仅仅成为客户的良好的人才服务商，更希望成为客户的长久战略合作伙伴。
We can help our clients recruiting the middle and senior level people in the following industries:
Manufacturing
Automobile
Banking
Engineering
Chemical
Heavy Machine
Information Technology
Pharmaceutical
Consuming Goods
Retail
Logistics
We can help our clients recruiting the middle and senior level people in the following Functions:
Shared Service
Sales & Marketing
Operation
Legal
Supply Chain
Project Management
Consulting
Financial
Quality&EHS
We can help our clients recruiting the middle and senior level people in the following Levels:
CEO, CFO, COO, CIO, CMO
General Manager, Managing Directors, Vice Presidents
Department Directors
Site leaders, Branch Managers
Department Managers
Discipline lead engineers
VKCON是一家全球领先的招聘专家，是全球性的代表世界顶尖雇主，专业从事中高级职业经理人职位招聘工作的领先招聘咨询服务机构。我们拥有自己强大的知识库和全球人才知识网络，我们的顾问富有丰富的专业知识和行业经验。我们的专项业务服务按不同行业、职能和地理区域划分。我们的专业顾问所建立起来的强大的服务知识支持网络，可以运作包括美洲、欧洲、非洲和亚太区的主要城市的职位。我们的目标是不仅仅成为客户的良好的人才服务商，更希望成为客户的长久战略合作伙伴。
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Manufacturing
Automobile
Banking
Engineering
Chemical
Heavy Machine
Information Technology
Pharmaceutical
Consuming Goods
Retail
Logistics
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Shared Service
Sales & Marketing
Operation
Legal
Supply Chain
Project Management
Consulting
Financial
Quality&EHS
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CEO, CFO, COO, CIO, CMO
General Manager, Managing Directors, Vice Presidents
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Department Managers
Discipline lead engineers
联系方式
- 公司网站：http://www.vkcon.com