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董事秘书

上海复星高科技(集团)有限公司

  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:多元化业务集团公司

职位信息

  • 发布日期:2013-07-11
  • 工作地点:上海
  • 招聘人数:1
  • 职位类别:经理助理/秘书  

职位描述

职责描述(Accountabilities):

1.董事的工作日程安排。

2.负责会务及接待工作:安排各类工作会议并做好日常来客接待、公关接待等活动的安排。

3.负责董事办公室日常文件流转、各类文件资料整理归档、英文函件的翻译及回复。

4.负责董事个人档案维护、管理;董事名片数据库维护等工作。

5.负责董事各类证照办理以及证照信息的更新和维护。

6.董事个人档案管理:及时收集和更新董事个人简历、社会职务信息库;对于重大接待活动、出席的大型活动做好记录留档工作

7.对领导布置的工作进行督办并及时反馈相关信息。

完成董事及部门领导交办的其他工作任务。

任职资格(Job qualification):

1.基本条件(学历、专业、工作经验、职称、专业资格证等):

●英语、金融、文秘、公共关系、管理学等相关专业,大学本科及以上学历;

●有1年以上大型企业秘书(助理)或行政管理工作经验

●诚实可靠、责任心强、细心细致;具有保密意识及团队合作精神;有亲和力、有服务意识;思维敏捷

2.基本能力(专业能力、文字能力、沟通能力):

●有良好的协调、沟通、组织能力、熟练的公文、信函写作能力

3.一般技能(计算机、外语、ERP等):

● 熟练使用office等办公软件、良好的英语听说读写能力

4.管理能力(业务管理、人员管理):

● 有一定的管理能力,善于调动各方资源

注:请附上本人的生活照片!或者连同简历发送到邮箱:hanjx@fosun.com

公司介绍

上海复星高科技(集团)有限公司诚聘

联系方式

  • Email:vear.cao@thomascook.com.cn
  • 公司地址:BFC外滩金融中心