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上海分公司-行政助理(云汇天地)(J13676)

上海景瑞物业管理有限公司

  • 公司规模:1000-5000人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:物业管理/商业中心

职位信息

  • 发布日期:2021-01-11
  • 工作地点:上海-浦东新区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:3-4年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:6-8千/月
  • 职位类别:行政专员/助理

职位描述

工作职责:

1、协助行政人事主管开展行政管理工作,对工作和服务质量负责。

2、负责物业档案管理工作,执行物业档案管理操作流程,做好物业档案收集、登记、存档、检索工作。

3、负责物业外来文件、日常文件及工程资料的收发、登记、传阅、催办、更改、立卷、归档等管理和控制。

4、协助行政人事主管做好物业员工日常考勤和请休假管理。

5、汇总各部门月度物资采购计划,根据合格供方名录确定的供应商安排计划采购工作。

6、对经验证采购不合格的物资,及时与供应商联系,洽商退货、换货,保证合格品的正常提供。

任职资格:

教育背景:专科以上学历(或同等学历)企业管理、经济管理、物业管理、行政等相关专业毕业等相关专业。

经验:3年以上相关工作经验,1年以上物业服务中心行政助理或同岗位工作经验。

专业知识:熟悉物业管理行业行政人事相关业务知识及政策法规知识。

能力与技能:具备Word,、Excel、PPT等办公自动化能力,具备一定的计划、组织、协调能力及文字表述能力。

职能类别:行政专员/助理

公司介绍

景瑞服务是景瑞控股(股票代码:1862.HK)旗下五大业务板块之一,以景瑞物业为载体,于1996年成立于中国上海,是国家一级物业管理企业,中国物业管理协会常务理事单位,上海市首批物业管理行业协会会员单位及副会长单位。 2007年通过国际权威机构英标BSI的优质服务认证, 2020年通过中标联合认证商品售后服务评价体系五星级,成为五标标准化管理体系认证企业。目前,公司在职员工2000余人。
景瑞服务秉承“专注理想生活”的管理理念,以做“中国城市理想生活的推动者”为发展目标,树立精品意识,打造精品社区,追求管理服务水平的持续提升。对外珍惜客户信任,以积极热情的态度去满足客户不断增长的需求,把诚信的服务和客户发自内心的赞誉视作公司发展最牢固的基础;对内高度重视并持续研究客户需求,以专业化的作业流程、人才队伍,努力为客户提供高水准、定制化的物业管理服务。
景瑞服务以住宅物业服务为主赛道,以产业园运营服务为副赛道,同时还布局了涵盖写字楼、综合体、公建、学校、医院等机会型赛道,在管项目业态类型丰富。随着市场化进程的加快,景瑞服务的经营规模逐步扩大,立足上海,深耕长三角,布局全中国,先后在天津、重庆、浙江、江苏、安徽、河南等地区设立分公司,成功入驻国内50个城市,合同管理面积约4500万方。景瑞服务已经成长为一家全国化的品牌物业服务企业。

联系方式

  • Email:hr.jrwy@jingruis.com
  • 公司地址:普陀区云岭东路651号5楼景瑞物业 (邮编:200062)